京財采購〔2011〕112號

市屬各有關(guān)單位、各區(qū)縣財政局、北京市政府采購中心及各政府采購代理機構(gòu)：

為進(jìn)一步加強我市政府采購項目檔案管理，明確采購人、采購代理機構(gòu)的責(zé)任，確保政府采購項目檔案的完整與規(guī)范，現(xiàn)對市本級政府采購項目檔案管理做出如下補充規(guī)定：

一、政府采購項目檔案管理工作繼續(xù)執(zhí)行《北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法》（京財采購[2005]1006號）。

二、市本級各采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)采購方式分別建立市本級政府采購項目檔案，北京市財政局政府采購管理處負(fù)責(zé)市本級政府采購項目檔案的備案管理工作。存檔和備案的具體內(nèi)容詳見《市本級政府采購項目檔案目錄》（附件一）。

三、獨立分包的自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購合同備案時應(yīng)當(dāng)標(biāo)明自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購合同。

四、采購人在政府采購項目（包括所有分包）合同簽訂工作后，應(yīng)按照《政府采購法》的規(guī)定，將《市本級政府采購項目檔案目錄》中需報財政部門備案的檔案資料和《市本級政府采購項目檔案備案情況說明》（詳見附件二）一并報市財政局政府采購管理處備案。政府采購項目檔案資料不再報送北京市財政局部門預(yù)算處室。

五、采購人對項目檔案資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。

六、本通知自印發(fā)之日起三十日后實施。同時，北京市財政局《關(guān)于〈北京市政府采購項目檔案管理暫行辦法〉的補充通知》（京財采購[2007]1705號）文件廢止。

　　附件：

　　1.市本級政府采購項目檔案目錄（五種采購方式） 點此下載

　　2.市本級政府采購項目檔案備案情況說明 點此下載

二○一一年一月二十五日