山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)管理委員會綜合辦公室山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)辦公樓日常設施設備維修維護采購項目競爭性磋商
| 附件1 | 磋商文件.doc |
山西恒澤工程項目管理有限公司受山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)管理委員會綜合辦公室委托,根據《中華人民共和國政府采購法》等有關規(guī)定,現對山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)辦公樓日常設施設備維修維護采購項目進行競爭性磋商招標,歡迎合格的供應商前來投標。
項目名稱:山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)辦公樓日常設施設備維修維護采購項目
項目編號:sxhz磋商(2018)033號
項目聯系方式:
項目聯系人:閆先生
項目聯系電話:13834809339
采購單位聯系方式:
采購單位:山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)管理委員會綜合辦公室
采購單位地址:榆次區(qū)迎賓西街
采購單位聯系方式:聯系人:閆先生13834809339
代理機構聯系方式:
代理機構:山西恒澤工程項目管理有限公司
代理機構聯系人:侯先生15536011239
代理機構地址: 榆次區(qū)恒基商務328室
一、采購項目的名稱、數量、簡要規(guī)格描述或項目基本概況介紹:
1.本項目共一包 : 報價人所報包內項目必須完全響應本磋商文件列示內容:山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)辦公樓日常設施設備維修維護采購項目。2.采購預算額:156456元。3.服務時間:1年。4.具體技術要求見磋商文件。
二、對供應商資格要求(供應商資格條件):
具有相應服務能力的供應商(營業(yè)執(zhí)照范圍含有電力或電氣設備、空調設備的維修或運營);
三、磋商和響應文件時間及地點等:
預算金額:15.6456 萬元(人民幣)
談判時間:2018年11月28日 15:30
獲取磋商文件時間:2018年11月15日 09:00 至 2018年11月21日 18:00(雙休日及法定節(jié)假日除外)
獲取磋商文件地點:山西恒澤工程項目管理有限公司(山西省晉中市榆次區(qū)迎賓街216號恒基商務中心328室)
獲取磋商文件方式:現場
磋商文件售價:300.0 元(人民幣)
響應文件遞交時間:2018年11月28日 15:00 至 2018年11月28日 15:30(雙休日及法定節(jié)假日除外)
響應文件遞交地點:山西恒澤工程項目管理有限公司(山西省晉中市榆次區(qū)迎賓街216號恒基商務中心330室)
響應文件開啟時間:2018年11月28日 15:30
響應文件開啟地點:山西恒澤工程項目管理有限公司(山西省晉中市榆次區(qū)迎賓街216號恒基商務中心330室)
四、其它補充事宜:
無
五、項目聯系方式:
項目聯系人:閆先生
項目聯系電話:13834809339
六、采購項目需要落實的政府采購政策:
(15)中小企業(yè)聲明函(見磋商文件格式);
(16)殘疾人企業(yè)聲明函(見磋商文件格式);
(17)監(jiān)獄企業(yè)聲明(自行聲明);
山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)管理委員會綜合辦公室 山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)辦公樓日常設施設備維修維護采購項目 磋商文件 項目編號sxhz磋商2018033號 采購人山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)管理委員會綜合辦公室 采購代理人山西恒澤工程項目管理有限公司 日 期 2018 年 11 月 15 日 目 錄 第一章 磋商邀請函 第二章 供應商須知 一總則 二磋商文件 三響應文件的編制 四響應文件的遞交 五開標與評審 六授予合同 第三章 磋商項目內容和要求 第四章 合同主要條款 第五章 響應文件格式 第一章 磋商邀請函 山西恒澤工程項目管理有限公司受山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)管理委員會綜合辦公室的委托就山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)辦公樓日常設施設備維修維護采購項目進行競爭性磋商采購茲請合格供應商參加密封報價 一項目名稱 山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)辦公樓日常設施設備維修維護 二項目編號 sxhz磋商2018033號 三招標內容 1本項目共一包 報價人所報包內項目必須完全響應本磋商文件列示內容山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)辦公樓日常設施設備維修維護采購項目 2采購預算額156456元 3服務時間1年 4具體技術要求見磋商文件 四參與報價的供應商應具備的資格條件 1符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的規(guī)定 1具有獨立承擔民事責任的能力 2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度 3具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力 4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄 5參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄自行書面聲明 6未列入信用中國網站wwwcreditchinagovcn的黑名單的網頁截圖該項目招標公告發(fā)布日期內 7未列入中國政府采購網wwwccgpgovcn的政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的網頁截圖該項目招標公告發(fā)布日期內 8法律行政法規(guī)規(guī)定的其他條件 2特定資質具有相應服務能力的供應商營業(yè)執(zhí)照范圍含有電力或電氣設備空調設備的維修或運營 3單位負責人為同一人或者存在控股管理關系的不同供應商不得參加同一合同項下的政府采購活動 4除單一來源采購項目外為采購項目提供整體設計規(guī)范編制或者項目管理監(jiān)理檢測等服務的供應商不得再參加該采購項目的其他采購活動 5本項目不接受聯合體投標 五供應商購買磋商文件時須攜帶的資料 營業(yè)執(zhí)照副本三證合一法定代表人身份證復印件法定代表人授權委托書委托人身份證上述各證件加蓋公章的復印件 六磋商文件發(fā)售 1時間 ?2018年 11 月 15 日2018年 11 月 21 日? 900120015 0018 00節(jié)假日除外 2地點山西恒澤工程項目管理有限公司山西省晉中市榆次區(qū)迎賓街216號恒基商務中心328室 3售價人民幣300元售后不退 七響應性文件的遞交 供應商應于2018年 11 月 28 日 15001530 將響應性文件密封遞交到山西恒澤工程項目管理有限公司山西省晉中市榆次區(qū)迎賓街216號恒基商務中心330室逾期送達不予受理 八磋商時間地點 1時間2018年 11 月 28 日 15時30分 2地點 山西恒澤工程項目管理有限公司會議室 3請供應商的法定代表人或其授權的代表按時出席磋商會 九發(fā)布公告的媒介 本次公告在中國山西政府采購網HYPERlink httpwwwccgpshanxigovcnhttpwwwccgpshanxigovcn發(fā)布 十聯系方式 采購人山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)管理委員會綜合辦公室 聯系人閆先生 聯系電話13834809339 地址榆次區(qū)迎賓西街 采購代理機構山西恒澤工程項目管理有限公司 聯系人侯先生 聯系電話15536011239 地址榆次區(qū)恒基商務328室 發(fā)布時間2018年11 月15 日 第二章 供應商須知 一總則 1招標方式 11本次招標采取競爭性磋商方式 12本磋商文件僅適用于本項目 2定義 21 采購人指山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)管理委員會綜合辦公室 22 招標項目指本磋商文件中所述項目 23 潛在報價人指按本文件規(guī)定購買磋商文件并參加報價的供應商 24 采購代理人指山西恒澤工程項目管理有限公司 3合格的供應商 31符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的規(guī)定 1具有獨立承擔民事責任的能力 2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度 3具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力 4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄 5參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄自行書面聲明 6未列入信用中國網站wwwcreditchinagovcn的黑名單的網頁截圖該項目招標公告發(fā)布日期內 7未列入中國政府采購網wwwccgpgovcn的政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的網頁截圖該項目招標公告發(fā)布日期內 8法律行政法規(guī)規(guī)定的其他條件 32特定資質具有相應服務能力的供應商營業(yè)執(zhí)照范圍含有電力或電氣設備空調設備的維修或運營 33單位負責人為同一人或者存在控股管理關系的不同供應商不得參加同一合同項下的政府采購活動 34除單一來源采購項目外為采購項目提供整體設計規(guī)范編制或者項目管理監(jiān)理檢測等服務的供應商不得再參加該采購項目的其他采購活動 35本項目不接受聯合體投標 36報價人必須是已購買磋商文件的供應商 4服務內容 詳見清單 5磋商費用 供應商應自行承擔所有與參加磋商有關的費用無論磋商結果如何采購人代理機構在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用 二磋商文件 6磋商文件構成 61磋商文件由以下部分組成 第一章 磋商邀請函 第二章 供應商須知 第三章 磋商項目內容及要求 第四章 合同主要條款 第五章 響應文件格式 62 供應商應詳細閱讀磋商文件中所有的事項格式條款和規(guī)范等要求按磋商文件要求和規(guī)定順序編制響應文件并保證所提供資料的真實性以使其響應文件對磋商文件作出實質性響應否則其責任應由供應商自行承擔 7磋商文件的澄清 任何要求對磋商文件進行澄清的潛在供應商均應在提交首次響應文件截止時間至少5日前按磋商公告中的通訊地址以書面形式如郵件傳真等通知采購人采購人將對收到的澄清進行答復答復包括所有問題但不包括問題的來源潛在供應商在收到上述答復后應立即向采購人回函確認該答復作為磋商文件的一部分對供應商具有約束力不足5日的應當順延提交首次響應文件截止時間 8磋商文件的修改 81磋商截止日前的任何時候無論出于何種原因采購人均可主動地或在解答潛在供應商提出的澄清問題時對磋商文件進行修改不足5日的應當順延提交首次響應文件截止時間 82磋商文件的修改將以書面形式公布并對供應商具有約束力供應商應在24小時內以傳真或電子郵件回復確認已收到修改文件 83為使供應商編寫響應文件有充分的時間對磋商文件的修改部分進行分析研究采購人有權推遲磋商截止日期并將此變更書面通知所有購買磋商文件的潛在供應商 三響應文件的編制 9投標語言及度量衡單位 91供應商提交的響應文件以及與采購人就有關磋商的所有來往函電均應使用簡體中文 92供應商所提供的技術文件和資料包括圖紙中的說明應使用中文簡化字響應文件所使用的度量衡單位均須采用國家法定計量單位 10響應文件構成 101響應文件分為商務和技術兩個部分為了方便評審響應文件中的各項表格必須按照第五章響應文件格式要求制作 102商務部分 1報價函見磋商文件格式 2法定代表人資格證明書見磋商文件格式附身份證 3法定代表人授權委托書見磋商文件格式附被授權人身份證 4磋商保證金匯款憑證及基本戶開戶許可證 5營業(yè)執(zhí)照 6參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄自行書面聲明 7未列入信用中國網站wwwcreditchinagovcn的黑名單的網頁截圖 8未列入中國政府采購網wwwccgpgovcn的政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的網頁截圖 9投標截止日期前報價人最近一次財務狀況 10投標截止日期前報價人最近一次納稅憑證 11投標截止日期前報價人最后一次交納社保金憑證 12特種作業(yè)操作證高壓運行低壓維修作業(yè)空調設備安裝修理作業(yè) 13特種設備作業(yè)人員證作業(yè)項目代碼D1 14近三年同類型業(yè)績 15中小企業(yè)聲明函見磋商文件格式 16殘疾人企業(yè)聲明函見磋商文件格式 17監(jiān)獄企業(yè)聲明自行聲明 18成交服務費承諾書見磋商文件格式上述各證件的復印件須加蓋供應商公章 103 技術部分 1磋商報價表 2磋商報價明細表自擬 3服務方案 4服務承諾 5供應商認為需要提交的其它資料和說明 104上述商務和技術部分中加為報價人必備條款如有一條不全或無效將導致報價人的報價文件被拒絕 105供應商應將響應文件裝訂成冊膠裝并統(tǒng)一編制頁碼和目錄否則將導致符合性審查不合格而成為無效標 11磋商內容填寫說明 111 供應商應認真閱讀磋商文件的所有內容按照磋商文件的要求編制完整的響應文件響應文件應按照磋商文件規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫嚴格按照規(guī)定的順序裝訂成冊并編制目錄由于編排混亂導致響應文件被誤讀或查找不到是供應商的責任 112供應商必須保證響應文件所提供的全部資料真實可靠并接受采購人對其中任何資料進一步審查的要求 113磋商報價表為在第一輪公開唱標儀式上唱標的內容要求按格式制作不得自行增減內容 114響應文件須對磋商文件中的內容做出實質性的響應否則將被拒絕如果響應文件填報的內容資料不詳或沒有提供磋商文件中所要求的全部資料及數據將導致被拒絕 12磋商報價 121 所有報價均以人民幣元為單位 122磋商報價包括為完成本項目所涉及的一切費用包含人員工資材料費管理費機械工具費安全費意外險稅等未列和沒有填寫的項目費用應視為已包括在相關項目的價格中 123供應商要按本磋商文件中要求的格式制作響應文件并由法定代表人或被授權代表人簽署且加蓋公章磋商項目只允許有一個報價任何有選擇的報價將可能導致磋商被拒絕不論第幾輪報價超預算控制價視為廢標 124采購人不接受可選擇的磋商方案和報價供應商對磋商報價若有說明應在磋商報價表特別說明事項處予以說明只有開標時唱出的報價和優(yōu)惠才會被磋商小組磋商時考慮供應商的報價和優(yōu)惠未被唱出應在開標時及時聲明或提請采購人注意否則采購人對此不承擔任何責任 125有關本項目標明的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的供應商不得以任何理由予以變更以可調整的價格提交的磋商將被視為非響應性磋商而被拒絕 126最低磋商報價不能作為成交的保證 13磋商保證金 131 磋商保證金是為了保護采購人免遭因供應商的過錯而蒙受的損失采購人在因供應商的行為遭受損失時磋商保證金將不予退還 132供應商須在磋商前提交磋商保證金叁仟元人民幣須在磋商前從供應商基本賬戶到達指定賬戶 133收款單位山西恒澤工程項目管理有限公司 賬號56010154800002332 開戶行上海浦東發(fā)展銀行晉中分行 行號310175000016 134 未按要求提交磋商保證金的磋商將被視為無效磋商 135在成交通知書發(fā)出后5個工作日內退還未成交供應商的磋商保證金在合同簽訂后5個工作日內退還成交供應商的磋商保證金 136下列任何情況發(fā)生時磋商保證金不予退還 一供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的 二供應商在響應文件中提供虛假材料的 三除因不可抗力或磋商文件認可的情形以外成交供應商不與采購人簽訂合同的 四供應商與采購人其他供應商或者采購代理機構惡意串通的 14磋商有效期 本項目響應文件的有效期為90個日歷天有效期短于該規(guī)定期限的將被拒絕 15響應文件的簽署及其它規(guī)定 151書面響應文件一式叁份其中正本壹份副本貳份 152書面響應文件須清楚地標明正本或副本字樣一旦正本和副本不符以正本為準 153書面響應文件的正本和副本均需打印或復印由供應商法定代表人或其授權代理人簽字并加蓋供應商公章 154除供應商對錯誤處做必要修改外書面響應文件不得行間插字涂改或增刪如有修改錯漏處必須由響應文件簽署人簽字或蓋章 16無效標 發(fā)現響應文件有下列情形之一的視為無效標 1未在規(guī)定的磋商截止時間之前按規(guī)定的格式和要求將響應文件密封送達到磋商文件指定地點的 2供應商相互串通或供應商與采購人串通磋商報價損害國家公眾和他人利益的 3與國家法律法規(guī)不符合的情形 四響應文件的遞交 17響應文件的密封和標記 171 響應文件裝入袋內密封封口處應加蓋供應商公章封皮上寫明項目編號項目名稱供應商全稱及正副本并注明磋商時啟封字樣 172 如果未按要求密封和加寫標記采購人對誤投或過早啟封概不負責對由此造成提前開封的響應文件采購人將予以拒絕并退回供應商 18磋商截止日期 181 響應文件須按照磋商文件規(guī)定的地點在磋商截止日前送達在磋商截止時間以后送達的響應文件采購代理機構或采購人拒絕接收 19響應文件的修改和撤回 191供應商在提交響應文件截止時間前對所遞交的響應文件進行補充修改或者撤回并以書面形式通知采購代理機構或采購人補充修改和撤標要求須經采購代理機構或采購人簽字確認否則無效 192 供應商撤回響應文件的要求應由供應商法定代表人或其授權代表簽署補充修改響應文件的書面材料應當按照磋商文件要求簽署蓋章作為響應文件的組成部分密封送達采購代理機構或采購人同時應在封套上標明修改響應文件并注明項目編號和開標時啟封字樣 193在提交響應文件截止時間至采購人在磋商文件中規(guī)定的投標有效期滿之間的這段時間內供應商不得撤回其磋商否則其磋商保證金不予退還 五開標與評審 20開標 201 采購人按磋商文件規(guī)定的時間地點主持公開開標開標儀式由采購代理人主持采購人代表供應商及有關工作人員參加 202采購人將根據有關法律法規(guī)和本磋商文件的規(guī)定結合本招標項目特點組建磋商小組其成員由采購人代表技術經濟等方面的專家組成并獨立開展磋商工作磋商小組對響應文件進行審查質疑評價比較 203供應商參加開標的代表必須簽名報到以證明其出席開標時供應商需攜帶本次招標要求的所有原件磋商委員會審核后退還 204 開標時查驗響應文件密封情況確認無誤后拆封唱標 205第一輪公開報價 1第一輪公開報價前由已經簽到的供應商推薦兩名代表查驗所有響應文件的密封情況并當眾報告查驗結果確認無誤并簽字后由主持人拆封進行第一輪公開報價 2第一輪公開報價將當眾宣讀供應商名稱報價價格書面補充修改和撤回報價的通知以及采購機構認為適當的其他內容 3采購代理機構將對第一輪報價做書面記錄并在第一輪公開報價后要求投標人法定代表人或投標人授權代表在書面記錄上簽字確認 206 響應文件實質性審核 評審工作開始后磋商小組要審核每份響應文件是否實質上響應了磋商文件的要求 1實質上響應的響應文件是指與磋商文件的主要條款條件和規(guī)格相符沒有重大偏離 2重大偏離系指投標項目的技術要求服務承諾等明顯不能滿足磋商文件的要求或者實質上與磋商文件不一致而且限制了采購人的權利或投標人的義務糾正這些偏離將對其他實質上響應要求的投標人的競爭地位產生不公正的影響包括但不限于 A供應商須知第10條響應文件的組成及相關要求部分中帶部分的資格證明文件不全或無效的采購人審核 B響應文件未按磋商文件的規(guī)定密封簽署蓋章的 C報價有效期不足的 D響應文件中的要求質量數量服務承諾等不滿足磋商文件中的相關要求和超出采購人可接受的偏差范圍的 E未按本磋商文件規(guī)定報價的 F響應文件附有采購人不能接受的條件 3重大偏離不允許在首輪報價截止時間后修正 4如果響應文件實質上沒有響應磋商文件的要求磋商小組將予以拒絕供應商不得再對響應文件進行任何修正從而使其成為實質上響應的響應文件 5磋商小組依據磋商文件對已通過實質性審核的各響應文件進行書面審核在審核后由磋商小組組長主持歸納各專家審核意見形成磋商要點 207技術商務磋商 磋商小組按照供應商簽到順序與通過實質性響應的供應商分別進行第一輪磋商具體步驟為 1供應商向磋商小組作陳述供應商須結合磋商文件要求重點對技術價格服務合同條款驗收標準等向磋商小組專家進行陳述 2磋商小組專家依據磋商要點結合專家書面審核意見和供應商陳述情況與供應商進行磋商并要求供應商做出書面承諾 3在磋商過程中磋商小組可以根據磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術服務要求以及合同草案條款但不得變動磋商文件中的其他內容實質性變動的內容須經采購人代表確認 4對磋商文件作出的實質性變動是磋商文件的有效組成部分磋商小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應商 5供應商應當按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應文件并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章由授權代表簽字的應當附法定代表人授權書供應商為自然人的應當由本人簽字并附身份證明 6磋商的基本依據是磋商文件磋商文件補充條款如有已通過實質性審核的響應文件 208最終報價 對能夠滿足磋商文件技術要求和商務要求的供應商在限定的時間內統(tǒng)一密封報出最終報價已提交響應文件的供應商在提交最后報價之前可以根據磋商情況退出磋商采購人采購代理機構應當退還退出磋商的供應商的磋商保證金 21 報價的澄清 最終報價結束后磋商小組將對各供應商的最終報價進行合理性審核如磋商小組一致認為某個供應商的最終報價明顯不合理有降低質量不能誠信履行的可能時磋商小組有權決定是否通知供應商限期進行書面解釋或提供相關證明材料若已要求而該供應商在規(guī)定期限內未做出解釋做出的解釋不合理或不能提供證明材料的磋商小組有權拒絕該報價該供應商視為沒有報價 22經磋商確定最終采購需求和提交最后報價的供應商后由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應商的響應文件和最后報價進行綜合評分 23綜合評分法是指響應文件滿足磋商文件全部實質性要求且按評審因素的量化指標評審綜合得分最高的供應商為成交候選人的評審方法 24開標評審議程 241 介紹參會人員情況 242 審查標書的密封情況 243 開標并唱標 244 磋商小組初審 245 依據簽到順序供應商進行陳述 246 磋商小組對響應文件進行比較和評價 247 磋商小組進行綜合評分并確定成交供應商 25評審辦法 251 采用綜合評分法 252 評分因素1商務部分2服務部分3技術部分4價格部分 253 評分標準 評分標準及細則序號評審細則分類評價項目分值1商務部分 17分合同執(zhí)行能力投標人業(yè)績12分 提供合同簽署日期近三年內的同類型公共場所類案例要求必須提供與最終用戶簽訂的公共場所類合同首頁合同金額所在頁簽字蓋章頁供貨明細單及項目結算憑證發(fā)票或銀行劃撥單復印件作為證明每提供一個合同案例得2分未提供不得分最高得12分12企業(yè)情況5分 有專業(yè)維修團隊管理制度等方面較好得45分一般得23分52服務部分 23分服務體系15分 有且準確提供本項目售后服務總負責人的姓名職務職稱詳細的地址和聯系方式的得3分 B 有且準確提供給投標人本地化服務機構或及售后服務網點明細及相關證明材料的得2分否則不得分 C具有完善的服務保障體系提供服務保障方案配備有足夠的滿足用戶要求的服務人員并能有足夠的備用人員 好的810分一般58分未提供得0分15應急情況8分 具有員工調動的應急方案提供應急方案8分 好的58分一般14分未提供不得分83技術部分 50分人員情況5分 針對本項目的合理配置人員人員配備合理得5分一般得3分5整體方案30分 對本項目管理的整體設想策劃工作計劃服務指標承諾服務方案等綜合考慮 設想清晰服務方案合理全面標準高得2030分 一般得1019分較差得09分30技術指標15分 滿足磋商文件的全部技術指標得15分任何一項指標沒有實質性響應磋商文件的將導致投標無效154價格部分 10分滿足磋商文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價其價格分為滿分其他投標人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算 投標報價得分=評標基準價投標報價×10×10010254 評審及成交供應商的確定 1由磋商小組獨立地根據各項指標的評價標準結合每個供應商的實際情況分別就各項指標對每個供應商獨立打分 2匯總統(tǒng)計各項得分即為供應商的總得分按總得分排序 3磋商小組根據綜合評分情況按照評審得分由高到低順序推薦3名以上成交候選供應商并編寫評審報告評審得分相同的按照最后報價由低到高的順序推薦評審得分且最后報價相同的按照技術指標優(yōu)劣順序推薦 4采購代理機構在評審結束后2個工作日內將評審報告送采購人確認 采購人收到評審報告后5個工作日內從評審報告提出的成交候選供應商中按照排序由高到低的原則確定成交供應商采購人逾期未確定成交供應商且不提出異議的視為確定評審報告提出的排序第一的供應商為成交供應商 26成交結果公示 評審結束并經采購人確定其結果將在中國山西政府采購網上公示 27評審過程的保密 271磋商后直到授予成交人合同止凡是與審查澄清評價和比較投標的有關資料以及授標意向等均不得向供應商或與磋商無關的其它人員透露 272 供應商試圖影響磋商或授予合同方面的任何嘗試都可能導致其磋商被拒絕 28成交通知書 281 在磋商有效期內由采購人向成交人發(fā)出成交通知書通知書中明確簽訂合同的時間地點簽約時間最多不超過三十日 282 成交通知書是合同的一個組成部分 29采購方式的變更 若出現供應商不足三家時依照中華人民共和國政府采購法及有關規(guī)定辦理 六授予合同 30簽訂合同 301 成交人應按成交通知書指定的時間地點派代表前來與采購人具體商談簽訂合同磋商文件成交人的響應文件及澄清文件等均為簽訂合同補充和依據 302 如果成交人不按規(guī)定簽訂合同采購人將取消其中標資格并扣除其磋商保證金在此情況下采購人可將標授予下一個成交人或重新招標 303采購人不得向成交人提出超出磋商文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件不得與成交人訂立背離磋商文件確定的合同文本以及采購標的采購金額采購數量技術和服務要求等實質性內容的協(xié)議 31 成交服務費 311本次采購按國家有關規(guī)定收取成交服務費請供應商在測算報價時充分考慮這一因素 312 成交服務費不在報價中單列 313成交人應在領取成交通知書原件時向采購代理機構一次性支付成交服務費按國家發(fā)展計劃委員會文件計價格20021980號文和國家發(fā)展改革委員會辦公廳文件關于招標代理服務收費有關問題的通知發(fā)改辦價格2003857號上限執(zhí)行 32 政府采購政策 1支持中小微企業(yè)依據財庫2011181號關于印發(fā)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法的通知工業(yè)和信息化部國家統(tǒng)計局國家發(fā)展和改革委員會財政部關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知工信部聯企業(yè)2011300號規(guī)定的劃分標準并要求提供本企業(yè)制造的貨物或者提供其他中小企業(yè)制造的貨物在本項目中滿足采購需求質量和貨物相等的情況下對屬于小型和微型企業(yè)的貨物價格給6的扣除用扣除后的價格參與評審 注①上述所稱的貨物不包括使用大型企業(yè)注冊商標的貨物小型微型企業(yè)提供中小企業(yè)制造的貨物的視同為中型企業(yè) ②參加政府采購活動的中小企業(yè)應當提供按照關于印發(fā)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法的通知財庫2011181號規(guī)定的中小企業(yè)聲明函若提供虛假材料謀取中標成交的按照政府采購法有關條款處理并記入供應商誠信檔案 ③事業(yè)單位團體組織等非企業(yè)性質的政府采購供應商不屬于中小企業(yè)劃型標準確定的中小企業(yè)不得按關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知規(guī)定聲明為中小微企業(yè) 也不適用政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法 2支持殘疾人福利單位三部門聯合發(fā)布關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知財庫2017141號第三條規(guī)定在政府采購活動中殘疾人福利性單位視同小型微型企業(yè)享受預留份額評審中價格扣除等促進中小企業(yè)發(fā)展的政府采購政策在本項目中滿足采購需求質量和貨物相等的情況下對屬于殘疾人福利性單位的貨物價格給予6的扣除用扣除后的價格參與評審 注①符合條件的殘疾人福利性單位在參加政府采購活動時應當提供殘疾人福利性單位聲明函并對聲明的真實性負責 ②殘疾人福利性單位屬于小型微型企業(yè)的不重復享受政策 3依據財政部司法部關于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關問題的通知財庫201468號規(guī)定監(jiān)獄企業(yè)視同小型微型企業(yè)享受預留份額評審中價格扣除等政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展的政府采購政策本項目報價單位屬于監(jiān)獄企業(yè)的貨物價格給6的扣除用扣除后的價格參與評審 注①監(jiān)獄企業(yè)又屬于小型微型企業(yè)的不重復享受政策 ②監(jiān)獄企業(yè)證明文件如有監(jiān)獄企業(yè)是指由司法部認定的為罪犯戒毒人員提供生產項目和勞動對象且全部產權屬于司法部監(jiān)獄管理局戒毒管理局直屬煤礦管理局各省自治區(qū)直轄市監(jiān)獄管理局戒毒管理局各地設區(qū)的市監(jiān)獄強制隔離戒毒所戒毒康復所以及新疆生產建設兵團監(jiān)獄管理局戒毒管理局的企業(yè)監(jiān)獄企業(yè)參加政府采購活動時應當提供由省級以上監(jiān)獄管理局戒毒管理局含新疆生產建設兵團出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件 第三章 磋商項目內容和要求 一項目概況 1項目名稱日常設施設備維護保養(yǎng)采購項目 2采購預算價156456元 服務時間1年 4采購范圍設施設備等的日常養(yǎng)護管理及維修服務 二項目內容 本項目為本項目為山西轉型綜合改革示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)辦公樓高低壓配電系統(tǒng)給排水系統(tǒng)供暖系統(tǒng)中央空調系統(tǒng)的日常養(yǎng)護管理及維修服務 三技術要求及明細 一空調設備水暖設備情況 1本項目空調主機2臺約克冷水機組1臺麥克維爾冷水機組 主樓室內風機盤管約450臺附屬樓風機盤管約75臺 地暖管主樓大廳約500平米職工餐廳800平米每年清洗地暖管 室外污水管道300粗管徑約800米 污水井48個 主機明細 名稱型號功率氟利昂臺數約克水冷機組YSDACAS35CFE886kwR22a2臺麥克維爾機組PFS1401CFMEB4767kwR134a1臺系統(tǒng)循環(huán)泵明細 名稱型號功率臺數備注冷卻循環(huán)泵Y2180L422kw3主樓空調循環(huán)泵Y2200L430kw3主樓采暖循環(huán)泵ZML200L230 kw4主樓采暖板換循環(huán)泵Y10023 kw2主樓采暖補水循環(huán)泵YS90215kw2主樓系統(tǒng)補水泵Y8012075 kw2主樓冷卻循環(huán)泵Y2180L415kw2小二樓空調循環(huán)泵Y2200L415kw2小二樓2主樓補水箱1套軟化系統(tǒng)2套主機配電柜2套循環(huán)泵配電柜4套冷卻塔2套附屬樓補水箱1套軟化系統(tǒng)1套主機配電柜1套循環(huán)泵配電柜1套冷卻塔1套 3末端系統(tǒng)主樓和附屬樓都為風機盤管送風系統(tǒng) 二變配電室設備 110KV高壓柜3臺進線柜變壓器電源柜計量柜 箱式變電站1臺1204kv1000KVA變壓器1臺 16個低壓配電柜其中電源柜1個無功功率補償柜1個照明配電柜8個空調機房及泵房6個 發(fā)電機一臺功率為370KW 空調機房及泵房 設備名稱數量低壓動力柜負荷螺桿空調主機33300KW冷卻水循環(huán)泵52150KW制冷循環(huán)泵52150KW熱水循環(huán)泵64180KW消防噴淋泵1111KW消防消火栓泵1115KW恒壓供水泵1115KW水循環(huán)泵及補水泵10550KW6辦公區(qū)及廚房設備 設備名稱臺數配電箱負荷熱水器1717170KW廚寶171750KW配電間15照明插座配電箱70烤箱1130KW冰箱12340KW壓面機15KW和面機15KW消毒機2110KW電蒸箱2140KW全部電纜橋架400余米照明3000余盞景觀照明100余盞4室外噴泉水泵40臺5120KW設備名稱臺數配電箱負荷熱水器1717170KW廚寶171750KW技術要求 1高低壓配電系統(tǒng) 高壓部分主要包括高壓變壓器高壓開關柜包括高壓智能隔離開關互感器測量監(jiān)控元器件等等 低壓部分照明燈具開關插座空調供暖及日常辦公用電設備的管理等主要包括 ①變電設備 含分段開關 進線電纜 導線和支架電纜高低壓開關母線互感器電容器變壓器變配電控制 回路接地裝置等②配電設備低壓開關柜開關空氣開關配電線路電線和支架低壓電纜接地等③動力照明配電設備 配電分柜配電箱分支開關照明裝置漏電保護器熔斷器 配線電纜接零接地等 2給排水供暖中央空調系統(tǒng) 1室內給排水系統(tǒng)內的所有管網包含管道閥門水嘴地漏下水井等 2供暖系統(tǒng)內的水閘門水暖管線水暖井暖氣閥門水泵保養(yǎng)維護 3中央空調系統(tǒng)內的冷水機組空氣調節(jié)處理設備冷卻水系 統(tǒng)電氣控制等部分的維修保養(yǎng) 4各樓層衛(wèi)生間上下水 5水暖管溝及排水井巡檢抽排水 6樓房防雨棚排水系統(tǒng)清理 零星雜項小維修室院內水暖應急搶修 四具體工作規(guī)范及標準 一配電維護要求 1高壓配電室的每日巡檢 2高低壓變配電設備應在每季度各進行一次停電清掃檢修工作 二給排水維護要求 1觀察供水泵機組的流量揚程電機溫升噪聲振動等運行情況 2觀察水箱浮球閥進出水閥門溢水管排污閥等有無泄漏堵塞情況 3觀察污水泵排水泵等運行情況是否正常系統(tǒng)管道閥門有無堵塞泄 4觀察系統(tǒng)電氣控制柜運行電壓電流等參數是否正常 5日常巡視檢查應每日一次 6供水泵排水泵污水泵每季度檢漏和注潤滑油一次每年保養(yǎng)一次 運行泵和備用泵每周交替運行 三空調維護要求 1熟悉空調設備的工作原理及操作方法制定相應的操作規(guī)程并嚴格執(zhí)行 2定期巡查記錄設備運轉情況使設備的潤滑水冷制劑等保持在正常范圍內發(fā)現需要更換及時跟甲方溝通 3機組運行時 應注意觀察儀表讀數是否處于正常范圍內 如果不正常 應及時調整 必要時可關機以防止事故發(fā)生 4定期檢查各風機水泵的運轉情況有無雜音振動滲水情況并定時加潤滑及 檢修 5定期檢查各風機冷卻塔皮帶的松緊情況 6定期巡查各管網有無裂縫或漏水以及堵塞 有問題及時排除 保證水管暢通 定期檢查清理過濾器中積存的塵埃和雜物對風管中的各種風閥要定期檢查防止卡死 7根據中央空調主機組用水量定期清洗保養(yǎng) 8定期清除空調主機燃燒室及煙灰防止積存過多 9每年停機期間對主機進行全面保養(yǎng)徹底清除水垢及雜質對安全閥轉動機械及 其附屬設備進行檢修 四配電室維護要求 1在滿負荷用電高峰期應增加巡視檢查次數 2惡劣天氣必須進行特殊巡視對危及安全的線路和設備應 采取暫停供電的應急措施 3在障礙異?;蚴鹿释k娕潆娛衣┍F鲃幼骱蟊仨毩⒓催M行巡視檢查查找故障點排除故障后方可恢復送電 4巡視人員要做到巡視認真 檢查到位 應如實填寫巡視記錄 對于巡視中發(fā)現的缺陷危險點等應及時登記和上報并提出處理意見 五付款方式 1簽訂合同后一次性支付 2付款時供應商應當出具稅務部門認可的正式發(fā)票 六項目報價 項目報價包括設施設備的維修維護備件材料費200以內保障質量保證稅金保險利潤風險技術服務技術咨詢中標服務費和售后服務等以及完成采購人服務要求的全部費用對于磋商文件未提到的報價項目由報價人自行補足 未盡事宜以簽訂正式合同為準 第四章 合同主要條款 甲方 乙方 甲乙雙方根據 年 月 日 項目名稱 招標 項目編號的成交結果和有關磋商文件及其響應文件的要求經雙方協(xié)商一致訂立以下合同 1項目概況 2合同執(zhí)行期 3合同價格 31 磋商報價為人民幣大寫 元¥ 32 磋商報價作為供應商用于采用各種方式進行項目作業(yè)及其相關服務獲得的報酬 4付款方式 5甲方責任 51為乙方提供工作場地和各種必要條件 52對工作進行安排與指導 53及時對工作考核和驗收 54負責與相關部門的聯系與協(xié)調 6乙方責任 61根據有關法律法規(guī)規(guī)范標準合同的規(guī)定組織開展確保服務質量 7服務范圍 8管理措施 乙方負責在指定位置按照規(guī)定進行作業(yè)甲方派人進行檢查指導并考核驗收項目服務質量 9違約責任 91如果甲方逾期付款超過10日后每日應向乙方償付應付款項的005作為違約金 92如果乙方沒有按期完成每延遲一天扣除合同總金額的005的違約金直至按合同履約或提供服務為止違約金最高限額為合同總金額的5逾期10天甲方有權解除合同 93合同解除后的處理乙方應返還已收取款項履約保證金不予退還并賠償甲方損失 94乙方不能按合同要求提供相關服務或發(fā)生其它違約行為時應當承擔違約責任賠償因此給甲方造成的損失 10履約保證金 10雙方合同具體協(xié)商 11不可抗力 111不可抗力事件系指合同雙方在締結合同時所不能預見的并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事件 112不可抗力事件發(fā)生后乙方應迅速采取措施盡量減少損失并在24小時內向甲方代表通報災害情況甲方應對災害處理提供必要條件 113因不可抗力事件的影響而不能執(zhí)行合同時履行合同的期限應予以相應延長 12爭議的解決 合同實施或與合同有關的一切爭端應通過雙方友好協(xié)商解決如果友好協(xié)商不能解決應提交晉中仲裁委員會仲裁 13監(jiān)督和管理 131甲方有權對工作進度與質量等情況進行監(jiān)督檢查乙方有義務解答甲方提出的與項目有關的質詢 132經甲方監(jiān)督檢查不符合相關標準要求的項目內容乙方應根據甲方要求進行改正或修正由于改正或修正錯誤行為所造成的經濟損失由乙方承擔 133甲方對乙方進場所用材料進行查驗對符合施工要求標準的材料予以確認簽證后方可使用且乙方負責提供進場材料的檢驗報告及合格證 134合同訂立后經雙方協(xié)商一致訂立的補充條款應報送政府采購管理辦公室備案 135甲乙雙方均應自覺配合晉中市政府采購管理辦公室對合同履行情況的監(jiān)督檢查如實反映情況提供有關資料 136如果材料不合格或不符合甲方要求的應按甲方要求重新提供產生的費用由乙方承擔不在調整合同價格 14補充條款 附 15附則 151有關本項目的磋商文件及其響應文件作為本合同的補充部分與本合同具有同等法律效力 152本合同正本一式陸份甲乙雙方各執(zhí)貳份送晉中市政府采購辦壹份備案代理機構存檔壹份 甲方 乙方 法定代表人或授權代理人 法定代表人或授權代理人 地址 地址 開戶銀行 開戶銀行 帳號 帳號 電話 電話 日期 日期 第五章 響應文件格式 格式 正副本 項目名稱 項目編號 商務技術 響 應 文 件 投標人公章 法定代表人或授權代表簽字或蓋章 年? ?月? ?? 日 供應商提交文件須知 1 供應商應嚴格按照以下順序填寫和提交下述規(guī)定的全部格式文件以及其他有關資料混亂的編排導致響應文件被誤讀或查找不到后果由供應商承擔 2所附表格中要求回答的全部問題和信息都必須正面回答 3本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和問題的回答是真實的和準確的 4磋商小組將應用供應商提交的資料并根據自己的判斷決定供應商履行合同的合格性及能力 5供應商提交的材料將被妥善保存但不退還 6全部文件應按供應商須知中規(guī)定的語言和份數提交 報價函格式 根據貴方關于 項目 項目編號磋商文件我單位已認真研究決定響應如下 1我們愿按磋商文件的要求提交全部資料并對資料的真實性負責 2我方同意在本項目磋商文件中規(guī)定的開標日起的有效期內遵守本響應文件中的承諾且在此期限期滿之前均具有約束力90日歷天 3如果在遞交響應文件截止時間后撤回響應文件我們同意貴方沒收我方磋商保證金 4一旦成交我方將在規(guī)定的時間內簽訂合同否則貴方有權取消我方成交資格并沒收磋商保證金 5簽訂合同后我方將嚴格履行合同的責任和義務按期提供服務 供應商公章 地 址 法定代表人或授權代理人簽字或蓋章 聯系電話 日 期 年 月 日 法定代表人資格證明書格式 單位名稱 單位性質 地 址 成立時間 年 月 日 經營期限 姓 名 性 別 年 齡 職 務 系 供應商名稱 的法定代表人 特此證明 供應商公章 法定代表人簽字或蓋章 年 月 日 法定代表人身份證復印件 法定代表人授權委托書格式 我 姓名系 供應商名稱 的法定代表人 現代表本公司授權 被授權人的姓名 為本公司的合法代理人就貴方 項目項目編號的招標以本公司名義全權處理與該項目投標有關的一切事務 本授權書有效期自簽署之日起至此次磋商有效期截止日止被授權人無轉委權特此聲明 授權代理人 性別 年齡 身份證號碼 部門 職務 供應商公章 法定代表人簽字或蓋章 授權代理人簽字或蓋章 年 月 日 注1供應商法定代表人參加磋商的無須提供該委托書 需提供被授權人身份證復印件 被授權人身份證復印件 磋商報價表格式 序號項目內容1磋商總報價2服務期限 供應商公章 法定代表人或授權代理人簽字或蓋章 年 月 日 中小企業(yè)聲明函格式 本公司鄭重聲明根據政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法財庫2011181號的規(guī)定本公司為請?zhí)顚懼行托⌒臀⑿推髽I(yè)即本公司同時滿足以下條件 1根據工業(yè)和信息化部國家統(tǒng)計局國家發(fā)展和改革委員會財政部關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知工信部聯企業(yè)2011300號規(guī)定的劃分標準本公司為請?zhí)顚懼行托⌒臀⑿推髽I(yè) 2本公司參加單位的項目采購活動提供本企業(yè)制造的貨物由本企業(yè)承擔工程提供服務或者提供其他請?zhí)顚懼行托⌒臀⑿推髽I(yè)制造的貨物本條所稱貨物不包括使用大型企業(yè)注冊商標的貨物 本公司對上述聲明的真實性負責如有虛假將依法承擔相應責任 供應商公章 法定代表人或授權代理人簽字 年??月??日 殘疾人福利性單位聲明函格式 本單位鄭重聲明根據財政部 民政部 中國殘疾人聯合會關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知財庫2017 141號的規(guī)定本單位為符合條件的殘疾人福利性單位且本單位參加單位的項目項目編號采購活動提供本單位制造的貨物由本單位承擔工程提供服務或者提供其他殘疾人福利性單位制造的貨物不包括使用非殘疾人福利性單位注冊商標的貨物 本單位對上述聲明的真實性負責如有虛假將依法承擔相應責任 供應商公章 法定代表人或授權代理人簽字或蓋章 年??月??日 成交服務費承諾書格式 致山西恒澤工程項目管理有限公司 我單位在貴公司代理的?????????????項目名稱中如果成交我們保證在領取成交通知書原件的同時按磋商文件的規(guī)定以電匯現金或經貴公司認可的一種方式向貴公司一次性支付中標服務費按國家發(fā)展計劃委員會文件計價格20021980號文和國家發(fā)展和改革委員會辦公廳文件關于招標代理服務收費有關問題的通知發(fā)改辦價格2003857號按上限執(zhí)行 特此承諾 供應商公章 法定代表人或授權代理人簽字或蓋章 年??月??日 注提供格式的請供應商按格式要求編制未提供格式的由供應商自擬