| 所在地區(qū) | 江蘇 | 招標(biāo)類型 | 公告 |
| 請點擊下載 | 無 | 發(fā)布時間 | 2020-12-10 |
信息發(fā)布時間:2020-12-10
南通中華慈善博物館物業(yè)管理服務(wù)
項目政府采購文件
一、項目概況
南通中華慈善博物館(下簡稱慈博館)位于南通市虹橋路9號,緊鄰文峰城市廣場。館區(qū)占地面積26440.85㎡,建筑總面積22875.42㎡,總層數(shù)四層(地上3層、地下1層),其中地面建筑面積16170.12㎡,地下室面積6705.30㎡。館區(qū)設(shè)基本陳列區(qū)、臨展區(qū)、會議辦公區(qū)及其他配套服務(wù)區(qū)。
二、項目管理目標(biāo)
慈博館物業(yè)管理以《江蘇省物業(yè)管理等級標(biāo)準(zhǔn)》、《南通市物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)公司(按要求配備的保安、保潔具體負(fù)責(zé)點位、區(qū)域與業(yè)主單位協(xié)商確定)須緊緊圍繞管理服務(wù)的基本任務(wù),按照科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的總要求,以高起點、高質(zhì)量的服務(wù)水平和良好的管理手段,對慈博館實施專業(yè)化的管理,切實為廣大游客提供一個舒適、整潔、安全、文明的參觀環(huán)境。
三、項目需求說明
本項目物業(yè)管理時限為2021年 3 月 16 日至2022年 3 月15 日,期限12個月。
請供應(yīng)商報名前仔細(xì)研究項目需求說明。
項目需求說明見附件。
四、采購預(yù)算:69萬元
五、付款方式:按季結(jié)算
六、供應(yīng)商資格要求
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
2、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)及任何形式的分包或轉(zhuǎn)包。
請供應(yīng)商認(rèn)真對照資格要求,經(jīng)評標(biāo)小組審核完全符合資格要求的,才能參與政府采購。
七、報價特別說明
1、投標(biāo)單位報價不滿足慈博館項目需求的為無效報價。中標(biāo)后不按招標(biāo)文件和合同要求履行造成的損失概由物業(yè)公司承擔(dān)。
2、投標(biāo)單位報價應(yīng)包含各項社會保險及補貼(臨時加班津貼、餐貼等);協(xié)議期內(nèi)遇南通市最低工資標(biāo)準(zhǔn)及養(yǎng)老保險繳費基數(shù)作出調(diào)整的,服務(wù)費不作相應(yīng)調(diào)整。
3、投標(biāo)單位報價前須自行前往慈博館現(xiàn)場實地踏勘,仔細(xì)了解情況,否則由此產(chǎn)生的后果概由投標(biāo)單位負(fù)責(zé)。
附件一:項目需求說明
附件二:物業(yè)管理考核細(xì)則
南通中華慈善博物館
2020年12月3日
附件一:
項目需求說明
南通中華慈善博物館(下簡稱慈博館)位于南通市虹橋路9號,北與虹橋路接壤,南側(cè)緊鄰尚海灣高層住宅小區(qū),東西兩側(cè)分別毗鄰文峰城市廣場與新城橋派出所。館區(qū)占地面積26440.85㎡,建筑總面積22875.42㎡,總層數(shù)四層(地上3層、地下1層),其中地面建筑面積16170.12㎡,地下室面積6705.30㎡。館區(qū)設(shè)基本陳列區(qū)、臨展區(qū)、會議辦公區(qū)及其他配套服務(wù)區(qū)。本項目物業(yè)管理時限為2021年 3 月 16 日至2022年 3 月15 日,期限12個月。物業(yè)服務(wù)人數(shù)需求共計16人。
第一部分 物業(yè)服務(wù)范圍
一、水電維修(兼保安)
二、保安服務(wù)(含消防監(jiān)控室值班服務(wù))
三、衛(wèi)生保潔
四、配電房值班維護(hù)
五、展區(qū)及配套服務(wù)區(qū)綠植租擺
第二部分 物業(yè)服務(wù)細(xì)則
一、水電維修(兼保安)服務(wù)細(xì)則
水電維修(兼保安)服務(wù)要求
總目標(biāo)要求:根據(jù)慈博館規(guī)定,執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理規(guī)范要求,做好后勤保障及突發(fā)事件的應(yīng)急處理。每月對照考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。
1、人員要求:
(1)男性,人數(shù)1人,年齡60周歲以下,持有水電相關(guān)職業(yè)資格證書,思想作風(fēng)正派,協(xié)調(diào)組織能力強,專業(yè)能力精,身體健康。
(2)應(yīng)聘、錄用、離職等管理檔案規(guī)范,手續(xù)齊全,相應(yīng)資料應(yīng)及時報綜合部備案
2、工作職責(zé)要求:
(1)統(tǒng)一工作服,服裝整潔,精神飽滿,業(yè)務(wù)操作規(guī)范,禮貌待人,保持崗位衛(wèi)生清潔。
(2)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到早退不曠班;上班期間不抽煙、不喝酒。
(3)認(rèn)真履行水電工制度,做好供電供水系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作。
(4)完成館綜合部安排的其它突擊性、臨時性的勤雜工作。
3、物業(yè)管理要求:
(1)嚴(yán)格按照慈博館規(guī)定時間上下班,上午8:00—11:30 ,下午1:30—5:30。不遲到早退不曠班,上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情。
(2)物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供水電工(兼保安)所需的工作服、工具等必需品。
(3)水電維修工(兼保安)要愛護(hù)慈博館公共財物,節(jié)約水電資源。對因工作違規(guī)或失職導(dǎo)致的慈博館財產(chǎn)損失須由物業(yè)予以賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,慈博館依法追究法律責(zé)任。
(4)物業(yè)承包方要主動關(guān)心慈博館工作,積極配合慈博館各個部門做好后勤保障工作。
(5)水電維修工(兼保安)發(fā)生工傷事故(含上下班途中的交通事故)和意外傷害,由物業(yè)負(fù)責(zé)處理及賠償。
二、保安服務(wù)細(xì)則
保安服務(wù)要求
總目標(biāo)要求:根據(jù)慈博館規(guī)定,執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),文明值勤,嚴(yán)格管理,保障慈博館財產(chǎn)安全,維護(hù)正常參觀秩序,全年無責(zé)任事故和責(zé)任案件發(fā)生,每月對照考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。
1、人員要求:
(1)北大門門衛(wèi)1人,消防監(jiān)控室保安6人,共7人。消監(jiān)控室保安須確保24小時雙人值班要求,持證(建構(gòu)筑消防員證)上崗,高中以上文化程度,年齡55周歲以下,退伍軍人優(yōu)先,思想作風(fēng)正派,敬業(yè)精神強,業(yè)務(wù)能力精,身體健康。
(2)保安應(yīng)聘、錄用、離職等管理檔案規(guī)范,手續(xù)齊全,相應(yīng)資料應(yīng)及時報館綜合部備案。
2、工作職責(zé)要求:
(1)統(tǒng)一制服、裝備上崗,儀表整潔,精神飽滿,業(yè)務(wù)操作規(guī)范,禮貌待人,保持崗位衛(wèi)生整潔。
(2)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到早退不曠班;交接班做到點對點,人對人,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗或脫崗現(xiàn)象;上班期間不抽煙、不喝酒、不打瞌睡,夜間值班嚴(yán)禁睡覺。
(3)上班、下班時,慈博館重大活動,必須立崗執(zhí)勤;室內(nèi)坐姿值班時,保持良好形象。杜絕閑雜人員滯留值班室,樹立窗口良好形象。
(4)認(rèn)真履行來客、來訪人員登記通報制度,杜絕閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)域;做好展區(qū)巡視,游客疏導(dǎo)指引工作。
(5)做好外來車輛停放和廣場內(nèi)交通秩序管理。通過主動干預(yù)提示,控制廣場內(nèi)行車速度,保障廣場進(jìn)出口道路安全與暢通;加強停車管理,規(guī)范停車,禁止車輛亂停亂放。
(6)加強物品進(jìn)出館管理。外來車載物品進(jìn)館時要詢問,并與館內(nèi)相關(guān)部門工作人員核實,必要時要進(jìn)行檢查與記錄;涉及館內(nèi)物資或固定資產(chǎn)外出,必須由相關(guān)部門人員陪同并查驗好后,方可放行。
(7)熟練掌握消防栓、滅火器、消防水泵等消防設(shè)施的使用方法;了解存在地點和存放位置,繪制消防設(shè)施分布圖表;每月檢查記錄公共部位的消防設(shè)施,確保器材功能完好或在有效期限內(nèi);協(xié)助慈博館做好消防臺賬;經(jīng)常性開展消防業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定消防預(yù)案并演練,保證每名保安人員都勝任慈博館義務(wù)消防員的角色;發(fā)現(xiàn)有人擅自動用消防設(shè)施的,應(yīng)及時制止并報告;發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,立即報告館綜合部并設(shè)法消除;發(fā)生火警,能冷靜處置,按預(yù)案進(jìn)行火災(zāi)報警、人員疏散、組織撲救、搶救物資等工作。
(8)做好文件、來函、信件、郵件包裹等物品的接收、登記、分類存放與發(fā)放管理。合理安排工作時段,按慈博館要求整理分類發(fā)放文件信件、郵件和包裹,做好原始記載并存檔;收發(fā)時注意簽字或身份核查,行政急件須主動送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
(9)做好館內(nèi)治安巡邏、定點巡更、視頻監(jiān)控、周界報警等管理。重大活動等必須全程現(xiàn)場管理,在廣場、進(jìn)出口維持現(xiàn)場秩序,做好安全防范工作。
(10)消防監(jiān)控室實行24小時實時監(jiān)控,要及時發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患,確保不發(fā)生安全方面的問題,能迅速有效處置突發(fā)事件。
(11)全程參與慈博館各項重大活動的現(xiàn)場安保管理,對現(xiàn)場突發(fā)安全事件能第一時間采取應(yīng)急措施。做好公共部位日常用電管理,做好夜間突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
(12)妥善保管和維護(hù)好館方提供的辦公設(shè)備、通訊工具、照明設(shè)施、處警器材,出現(xiàn)故意損壞、惡意使用或丟失的全額賠償。
(13)配合慈博館做好其他安保與管理方面的臨時安排事務(wù)。
3、物業(yè)管理要求:
(1)嚴(yán)格按照慈博館規(guī)定時間上下班,其中北大門門衛(wèi)上班時間為8:30—17:30。不遲到早退不曠班,上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情。
(2)物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供保安人員值勤所需的制服、裝備、器材和耗材等。
(3)物業(yè)公司必須從館方安全實際出發(fā),經(jīng)常性開展保安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和緊急預(yù)案演練。
(4)慈博館有權(quán)對保安人員在工作中嚴(yán)重失職或嚴(yán)重違規(guī)的進(jìn)行處罰;由于保安人員工作失職造成慈博館財產(chǎn)損失或人員傷害的,須由物業(yè)予以賠償;對情節(jié)嚴(yán)重的,慈博館依法追究法律責(zé)任。
(5)保安人員發(fā)生工傷事故(含上下班途中的交通事故)和意外傷害,全部由物業(yè)公司負(fù)責(zé)處理及賠償。
(6)物業(yè)公司必須按照慈博館要求,全年安排好保安值班班次,保證崗位上的人數(shù)和工作要求,包括平時開閉館日與國家法定節(jié)假日。
三、保潔服務(wù)細(xì)則
保潔服務(wù)要求
總目標(biāo)要求:根據(jù)慈博館規(guī)定,執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生保潔要求,保證館內(nèi)全天候衛(wèi)生整潔、環(huán)境優(yōu)美(含會議區(qū)、報告廳等租用期間),每月對照考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。
1、人員要求:
(1)總計6人,男女不限,年齡55周歲以下,思想作風(fēng)正派,敬業(yè)精神好,保潔能力強,身體健康。其中一人會使用廚房設(shè)備,兼做館內(nèi)人員簡單午餐服務(wù)。
(2)保潔人員應(yīng)聘、錄用、離職等管理檔案規(guī)范,手續(xù)齊全,相應(yīng)資料應(yīng)及時報綜合部備案。
(3)館方現(xiàn)有的保潔人員對館區(qū)環(huán)境比較熟悉,前期表現(xiàn)突出的,館方有權(quán)保留續(xù)用。
2、工作職責(zé)要求:
(1)統(tǒng)一服裝上崗,儀表整潔,精神飽滿,業(yè)務(wù)操作規(guī)范,禮貌待人。
(2)兼做簡單午餐服務(wù)的保潔人員,要保障食品安全,負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生,包括菜肴清洗、餐廳衛(wèi)生、操作間衛(wèi)生,餐具清洗消毒,以及各類廚房設(shè)備使用與保養(yǎng)。
(3)所有區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生每日至少要全面清潔兩次(掃、拖、擦、抹、鏟等),展區(qū)展柜玻璃表面要重點擦拭、保持清潔,然后對所有區(qū)域要反復(fù)進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時清潔。
(4)公共部位走廊、墻壁、天花板每周全面清刷一遍;門廳、走廊、會議室、辦公室玻璃清擦每月不少于一次。
(5)每日循環(huán)清掃地面垃圾,清除臺階、地面及樓層走廊的污跡,必須達(dá)到如下要求:各區(qū)域內(nèi)的地面無紙屑、無雜物、無污染物、干凈整潔;墻面、墻裙無球印、腳印、污染物;天花、墻角、雨棚無蜘蛛網(wǎng)、無雜物等;保持門、窗戶無灰塵、污跡、玻璃干凈明亮;樓梯、扶手及下方裝飾物、柱子、窗臺、開關(guān)面板、燈具、消防栓箱、各種指示牌、門框上無手印、無水印、無灰塵;保持盆栽花無黃葉、煙頭、紙屑等雜物,使區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生都處于良好的清潔狀態(tài)。
(6)衛(wèi)生間、洗手間每日至少打掃兩次(拖、抹、擦、沖、洗等),便池、蹲坑、水池、潔具等每周日用消毒劑消毒兩次,每月全面消毒一次,要求做到:始終保持地面整潔干燥,潔具、便池、蹲坑、門窗、墻體等衛(wèi)生間清潔,無灰塵、無垃圾,房間無異味,便池、蹲坑無便跡、無堵塞。游客較多時,必須加強廁所的巡查,做好衛(wèi)生保潔。
(7)每日確保清倒垃圾兩次。及時更換垃圾袋,及時收集各類垃圾,堆放在指定地點;垃圾清運時,盡量采用密封裝置,確保無飄灑和漏水現(xiàn)象;及時清洗垃圾箱(桶),保持干凈,無異味,無滿溢。
(8)外場環(huán)境保潔要求:每天清掃道路、停車場、綠化帶不少于兩次,綠化帶要重點巡查,發(fā)現(xiàn)果皮、廢紙、落葉、雜物等垃圾要及時清理,對區(qū)域內(nèi)各種設(shè)施及時進(jìn)行除塵和清洗,保持標(biāo)識、燈柱等物體表面上的清潔,始終保持外圍環(huán)境衛(wèi)生整潔。
(9)每日清掃車庫地面,及時清理雨棚頂?shù)睦s物,保持地面無垃圾雜物、無積水、無污跡;每周清除一次衛(wèi)生死角。下水管網(wǎng)、排水溝、水池、雨水槽內(nèi)陰溝、污水井、屋頂下水口等地方,要確保其內(nèi)無枯葉等雜物。
(10)對各自區(qū)域散落在外物品,負(fù)責(zé)及時通知館綜合部并幫助收管,發(fā)現(xiàn)保潔范圍內(nèi)水、管道、電力設(shè)施設(shè)備損壞、失靈應(yīng)及時報修。
(11)保持慈博館環(huán)衛(wèi)垃圾桶擺放隱蔽、衛(wèi)生整潔,按要求消殺“四害”。
(11)完成館綜合部交辦的其它臨時性衛(wèi)生保潔任務(wù)。
3、物業(yè)管理要求:
(1)保潔人員要嚴(yán)格按照慈博館規(guī)定時間上下班,上午7:30—11:30 , 下午1:30—5:30。不遲到早退不曠班,上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情。
(2)物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供所有保潔人員所需的工作服、裝備、器材和耗材等。
(3)物業(yè)保潔人員必須對個人負(fù)責(zé)的保潔區(qū)域?qū)嵭刑羁ㄓ涗洷崟r間與保潔效果。物業(yè)管理員要每日巡檢并做好記錄。
(4)保潔人員要愛護(hù)慈博館公共財物,節(jié)約水電資源。對因工作違規(guī)或失職導(dǎo)致的慈博館財產(chǎn)損失須由物業(yè)公司予以賠償,對故意破壞設(shè)施設(shè)備的,物業(yè)公司必須予以開除并更換;情節(jié)嚴(yán)重的,慈博館依法追究其法律責(zé)任。
(5)保潔人員發(fā)生工傷事故(含上下班途中的交通事故)和意外傷害,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)處理及賠償。
(6)物業(yè)公司必須按照慈博館要求,安排保潔人員做好開閉館日與國家法定節(jié)假日期間的衛(wèi)生保潔。
四、配電房值班維護(hù)服務(wù)細(xì)則
配電房服務(wù)要求
總目標(biāo)要求:根據(jù)慈博館規(guī)定,執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)用電規(guī)范要求,保證館內(nèi)用電安全,堅決杜絕違規(guī)操作。每月對照考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。
1、人員要求:
(1)總計2人,男性,年齡60周歲以下,思想作風(fēng)正派,敬業(yè)精神強,專業(yè)能力精,身體健康。
(2)配電房須滿足24小時值班要求,做到持證上崗,熟練掌握高低壓配電設(shè)備的操作規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(3)認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。
(4)主動配合做好相關(guān)維修工作和設(shè)備的各項試驗。
2、工作職責(zé)要求:
(1)統(tǒng)一服裝、裝備上崗,儀表整潔,精神飽滿,業(yè)務(wù)操作規(guī)范,禮貌待人,保持崗位衛(wèi)生整潔。
(2)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到早退不曠班;交接班做到點對點,人對人,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗或脫崗現(xiàn)象;上班期間不抽煙、不喝酒。
(3)認(rèn)真履行配電房管理制度,杜絕無關(guān)人員進(jìn)入。做好電氣設(shè)備的檢查、操作、記錄工作。
3、物業(yè)管理要求:
(1)物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供配電房值班人員所需的工作服、裝備、器材和耗材等。
(2)慈博館有權(quán)對高壓值班人員在工作中嚴(yán)重失職或嚴(yán)重違規(guī)的進(jìn)行處罰;由于值班人員工作失職造成慈博館財產(chǎn)損失或人員傷害的,須由物業(yè)公司予以賠償;對情節(jié)嚴(yán)重的,慈博館依法追究其法律責(zé)任。
(3)高壓值班人員發(fā)生工傷事故(含上下班途中的交通事故)和意外傷害,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)處理及賠償。
五、展區(qū)及配套服務(wù)區(qū)綠植租擺服務(wù)細(xì)則
(一)綠植租擺服務(wù)內(nèi)容
根據(jù)慈博館要求,在規(guī)定的點位提供規(guī)定品種、規(guī)格和數(shù)量的綠植。
| 擺放區(qū)域 | 擺放地點 | 綠植品種 | 規(guī)格 (高度:米) | 數(shù)量 | 備注 | |
| 展區(qū) | 門廳 | 南側(cè) | 棕竹 | 2.0以上 | 2 | |
| 北側(cè)玻璃邊 | 米蘭 | 1.2-2.0 | 4 | |||
| 大廳 | 中間展板兩側(cè) | 綠寶 | 1.2-2.0 | 2 | ||
| 西側(cè)服務(wù)臺邊 | 紅掌、吊綠蘿等 | 0.5-1.2 | 2 | 花卉組合 | ||
| 東側(cè)展廳 | 門口 | 羅漢松 | 2.0以上 | 2 | 盆景 | |
| 前言 | 榕樹 | 1.2-2.0 | 2 | 盆景 | ||
| 善道兩側(cè)磚墻邊 | 螺絲鐵 | 0.5-1.2 | 4 | |||
| 多媒體廳 | 門外東側(cè) | 大棕竹 | 2.0以上 | 1 | ||
| 門外西側(cè) | 榕樹 | 1.2-2.0 | 1 | 盆景 | ||
| 門外北走廊東側(cè) | 非洲茉莉 | 1.2-2.0 | 1 | |||
| 門內(nèi)大廳西側(cè) | 散尾葵 | 2.0以上 | 1 | |||
| 門內(nèi)大廳東側(cè) | 大也門鐵 | 1.2-2.0 | 8 | |||
| 巴西美人 | 0.5以下 | 8 | ||||
| 二樓 | “當(dāng)代歷程”柱子邊 | 椰子 | 1.2-2.0 | 1 | ||
| 結(jié)束部分 | 廳內(nèi) | 散尾葵 | 1.2-2.0 | 1 | ||
| 休息區(qū) | 椰子 | 1.2-2.0 | 2 | |||
| 也門鐵、螺絲鐵 | 0.5-1.2 | 2 | ||||
| 西門內(nèi) | 門口 | 鵝掌柴 | 1.2-2.0 | 2 | ||
| 北側(cè) | 廣東萬年青 | 0.5-1.2 | 6 | |||
| 接待廳內(nèi) | 棕竹 | 1.2-2.0 | 2 | |||
| 辦公區(qū) | 一樓 | 西門入口處 | 搖錢樹 | 1.0-1.5 | 2 | |
| 慈博堂 | 發(fā)財樹 | 1.6-1.8 | 2 | |||
| 二樓 | 走廊 | 龍須木 | 0.6-0.8 | 2 | ||
| 非洲茉莉 | 0.6-0.8 | 2 | ||||
| 三樓 | 走廊 | 龍須木 | 0.6-0.8 | 2 | ||
| 黑金剛 | 0.6-0.8 | 2 | ||||
| 非洲茉莉 | 0.6-0.8 | 2 | ||||
| 接待室 | 發(fā)財樹 | 1.6-1.8 | 2 | |||
| 會議室 | 龍須木 | 0.6-0.8 | 2 | |||
(二)綠植租擺服務(wù)要求
1、定期上門服務(wù),負(fù)責(zé)植物的日常養(yǎng)護(hù),保證植物生長良好,無枯葉、無病蟲害。
2、花盆、墊盆、套盆及周邊無明顯灰塵和積水。
3、植物品質(zhì)出現(xiàn)問題,及時更新同等檔次的植物。
第三部分 物業(yè)管理措施
一、物業(yè)公司須抽調(diào)精干管理技術(shù)力量組成慈博館物業(yè)管理處,負(fù)責(zé)慈博館物業(yè)區(qū)域的物業(yè)管理工作。全面了解物業(yè)情況,傾聽意見,與業(yè)主單位商議物業(yè)管理工作的開展,擬定具體管理細(xì)則。
二、加強員工素質(zhì)培訓(xùn),包括法規(guī)法紀(jì)教育、職業(yè)道德教育、崗位技能教育以及保密紀(jì)律教育等,讓每一位員工牢記“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的物業(yè)服務(wù)宗旨。凡進(jìn)本項目工作的工作人員均需嚴(yán)格培訓(xùn),達(dá)到崗位要求才能夠上崗。
三、管理處所有員工對業(yè)主做到:熱情、禮貌、誠實、周到,上崗著裝統(tǒng)一、佩帶胸卡,按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)。
四、建立健全各項臺帳記錄,根據(jù)物業(yè)管理需要分類分項建立臺帳。
五、建立健全管理規(guī)章制度。為確保各項工作落實到實處,根據(jù)慈博館物業(yè)具體情況,擬訂物業(yè)管理規(guī)章制度。
六、 幾點說明
(一)物管處方面
1、中標(biāo)單位按招標(biāo)方要求,確保主要管理人員提前5日入駐本物業(yè),盡快熟悉本項目房屋結(jié)構(gòu)、功能,了解設(shè)施、設(shè)備性能,確保物業(yè)管理與服務(wù)工作快速、有效地開展。
2、所有管理與服務(wù)人員必須在管理期限開始前進(jìn)駐本物業(yè),正常規(guī)范開展物業(yè)服務(wù)。
3、慈博館將為委托管理的物業(yè)公司提供必要的辦公條件,如辦公、管理用房及內(nèi)部電話等。
(二)設(shè)施、設(shè)備方面
1、日常低耗用材如燈泡、燈管、門鎖、水龍頭等由業(yè)主方統(tǒng)一采購提供,物業(yè)公司按要求進(jìn)行日常維護(hù)、更換和保養(yǎng);如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)備耗材損壞或正常損耗材料,物業(yè)公司須按程序辦理領(lǐng)用手續(xù),對物業(yè)管理人為造成的損壞,物業(yè)公司要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、各類設(shè)施、設(shè)備,在質(zhì)保期內(nèi),物業(yè)公司有義務(wù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告業(yè)主方,由保修單位負(fù)責(zé)修復(fù)。
(三)保潔方面
1、垃圾清運及化糞池的清抽由物業(yè)公司協(xié)助進(jìn)行,費用由業(yè)主單位承擔(dān)。
2、洗手液、衛(wèi)生用紙以外的保潔耗材及用具由物業(yè)公司提供。
(四)保安方面
為確保慈博館運行安全,慈博館內(nèi)設(shè)有安防系統(tǒng),包括周界報警系統(tǒng)、攝像監(jiān)控系統(tǒng)、紅外布控系統(tǒng)等,日常使用、保養(yǎng)由物業(yè)公司按要求履行職責(zé),由于使用、保養(yǎng)不當(dāng)造成的損失由物業(yè)公司承擔(dān)。保安方面器材由物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供。如保安人員服務(wù)水平達(dá)不到業(yè)主要求則必須按業(yè)主要求進(jìn)行更換。
南通中華慈善博物館物業(yè)管理服務(wù)
項目政府采購文件
一、項目概況
南通中華慈善博物館(下簡稱慈博館)位于南通市虹橋路9號,緊鄰文峰城市廣場。館區(qū)占地面積26440.85㎡,建筑總面積22875.42㎡,總層數(shù)四層(地上3層、地下1層),其中地面建筑面積16170.12㎡,地下室面積6705.30㎡。館區(qū)設(shè)基本陳列區(qū)、臨展區(qū)、會議辦公區(qū)及其他配套服務(wù)區(qū)。
二、項目管理目標(biāo)
慈博館物業(yè)管理以《江蘇省物業(yè)管理等級標(biāo)準(zhǔn)》、《南通市物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)公司(按要求配備的保安、保潔具體負(fù)責(zé)點位、區(qū)域與業(yè)主單位協(xié)商確定)須緊緊圍繞管理服務(wù)的基本任務(wù),按照科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的總要求,以高起點、高質(zhì)量的服務(wù)水平和良好的管理手段,對慈博館實施專業(yè)化的管理,切實為廣大游客提供一個舒適、整潔、安全、文明的參觀環(huán)境。
三、項目需求說明
本項目物業(yè)管理時限為2021年 3 月 16 日至2022年 3 月15 日,期限12個月。
請供應(yīng)商報名前仔細(xì)研究項目需求說明。
項目需求說明見附件。
采購預(yù)算:69萬元
付款方式:按季結(jié)算
六、供應(yīng)商資格要求
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
2、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)及任何形式的分包或轉(zhuǎn)包。
請供應(yīng)商認(rèn)真對照資格要求,經(jīng)評標(biāo)小組審核完全符合資格要求的,才能參與政府采購。
七、報價特別說明
1、投標(biāo)單位報價不滿足慈博館項目需求的為無效報價。中標(biāo)后不按招標(biāo)文件和合同要求履行造成的損失概由物業(yè)公司承擔(dān)。
2、投標(biāo)單位報價應(yīng)包含各項社會保險及補貼(臨時加班津貼、餐貼等);協(xié)議期內(nèi)遇南通市最低工資標(biāo)準(zhǔn)及養(yǎng)老保險繳費基數(shù)作出調(diào)整的,服務(wù)費不作相應(yīng)調(diào)整。
3、投標(biāo)單位報價前須自行前往慈博館現(xiàn)場實地踏勘,仔細(xì)了解情況,否則由此產(chǎn)生的后果概由投標(biāo)單位負(fù)責(zé)。
附件一:項目需求說明
附件二:物業(yè)管理考核細(xì)則
南通中華慈善博物館
2020年12月3日
附件一:
項目需求說明
南通中華慈善博物館(下簡稱慈博館)位于南通市虹橋路9號,北與虹橋路接壤,南側(cè)緊鄰尚海灣高層住宅小區(qū),東西兩側(cè)分別毗鄰文峰城市廣場與新城橋派出所。館區(qū)占地面積26440.85㎡,建筑總面積22875.42㎡,總層數(shù)四層(地上3層、地下1層),其中地面建筑面積16170.12㎡,地下室面積6705.30㎡。館區(qū)設(shè)基本陳列區(qū)、臨展區(qū)、會議辦公區(qū)及其他配套服務(wù)區(qū)。本項目物業(yè)管理時限為2021年 3 月 16 日至2022年 3 月15 日,期限12個月。物業(yè)服務(wù)人數(shù)需求共計16人。
第一部分 物業(yè)服務(wù)范圍
水電維修(兼保安)
保安服務(wù)(含消防監(jiān)控室值班服務(wù))
衛(wèi)生保潔
四、配電房值班維護(hù)
五、展區(qū)及配套服務(wù)區(qū)綠植租擺
第二部分 物業(yè)服務(wù)細(xì)則
一、水電維修(兼保安)服務(wù)細(xì)則
水電維修(兼保安)服務(wù)要求
總目標(biāo)要求:根據(jù)慈博館規(guī)定,執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理規(guī)范要求,做好后勤保障及突發(fā)事件的應(yīng)急處理。每月對照考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。
1、人員要求:
(1)男性,人數(shù)1人,年齡60周歲以下,持有水電相關(guān)職業(yè)資格證書,思想作風(fēng)正派,協(xié)調(diào)組織能力強,專業(yè)能力精,身體健康。
(2)應(yīng)聘、錄用、離職等管理檔案規(guī)范,手續(xù)齊全,相應(yīng)資料應(yīng)及時報綜合部備案
2、工作職責(zé)要求:
(1)統(tǒng)一工作服,服裝整潔,精神飽滿,業(yè)務(wù)操作規(guī)范,禮貌待人,保持崗位衛(wèi)生清潔。
(2)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到早退不曠班;上班期間不抽煙、不喝酒。
(3)認(rèn)真履行水電工制度,做好供電供水系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作。
(4)完成館綜合部安排的其它突擊性、臨時性的勤雜工作。
3、物業(yè)管理要求:
(1)嚴(yán)格按照慈博館規(guī)定時間上下班,上午8:00—11:30 ,下午1:30—5:30。不遲到早退不曠班,上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情。
(2)物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供水電工(兼保安)所需的工作服、工具等必需品。
(3)水電維修工(兼保安)要愛護(hù)慈博館公共財物,節(jié)約水電資源。對因工作違規(guī)或失職導(dǎo)致的慈博館財產(chǎn)損失須由物業(yè)予以賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,慈博館依法追究法律責(zé)任。
(4)物業(yè)承包方要主動關(guān)心慈博館工作,積極配合慈博館各個部門做好后勤保障工作。
(5)水電維修工(兼保安)發(fā)生工傷事故(含上下班途中的交通事故)和意外傷害,由物業(yè)負(fù)責(zé)處理及賠償。
二、保安服務(wù)細(xì)則
保安服務(wù)要求
總目標(biāo)要求:根據(jù)慈博館規(guī)定,執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),文明值勤,嚴(yán)格管理,保障慈博館財產(chǎn)安全,維護(hù)正常參觀秩序,全年無責(zé)任事故和責(zé)任案件發(fā)生,每月對照考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。
1、人員要求:
(1)北大門門衛(wèi)1人,消防監(jiān)控室保安6人,共7人。消監(jiān)控室保安須確保24小時雙人值班要求,持證(建構(gòu)筑消防員證)上崗,高中以上文化程度,年齡55周歲以下,退伍軍人優(yōu)先,思想作風(fēng)正派,敬業(yè)精神強,業(yè)務(wù)能力精,身體健康。
(2)保安應(yīng)聘、錄用、離職等管理檔案規(guī)范,手續(xù)齊全,相應(yīng)資料應(yīng)及時報館綜合部備案。
2、工作職責(zé)要求:
(1)統(tǒng)一制服、裝備上崗,儀表整潔,精神飽滿,業(yè)務(wù)操作規(guī)范,禮貌待人,保持崗位衛(wèi)生整潔。
(2)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到早退不曠班;交接班做到點對點,人對人,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗或脫崗現(xiàn)象;上班期間不抽煙、不喝酒、不打瞌睡,夜間值班嚴(yán)禁睡覺。
(3)上班、下班時,慈博館重大活動,必須立崗執(zhí)勤;室內(nèi)坐姿值班時,保持良好形象。杜絕閑雜人員滯留值班室,樹立窗口良好形象。
(4)認(rèn)真履行來客、來訪人員登記通報制度,杜絕閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)域;做好展區(qū)巡視,游客疏導(dǎo)指引工作。
(5)做好外來車輛停放和廣場內(nèi)交通秩序管理。通過主動干預(yù)提示,控制廣場內(nèi)行車速度,保障廣場進(jìn)出口道路安全與暢通;加強停車管理,規(guī)范停車,禁止車輛亂停亂放。
(6)加強物品進(jìn)出館管理。外來車載物品進(jìn)館時要詢問,并與館內(nèi)相關(guān)部門工作人員核實,必要時要進(jìn)行檢查與記錄;涉及館內(nèi)物資或固定資產(chǎn)外出,必須由相關(guān)部門人員陪同并查驗好后,方可放行。
(7)熟練掌握消防栓、滅火器、消防水泵等消防設(shè)施的使用方法;了解存在地點和存放位置,繪制消防設(shè)施分布圖表;每月檢查記錄公共部位的消防設(shè)施,確保器材功能完好或在有效期限內(nèi);協(xié)助慈博館做好消防臺賬;經(jīng)常性開展消防業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定消防預(yù)案并演練,保證每名保安人員都勝任慈博館義務(wù)消防員的角色;發(fā)現(xiàn)有人擅自動用消防設(shè)施的,應(yīng)及時制止并報告;發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,立即報告館綜合部并設(shè)法消除;發(fā)生火警,能冷靜處置,按預(yù)案進(jìn)行火災(zāi)報警、人員疏散、組織撲救、搶救物資等工作。
(8)做好文件、來函、信件、郵件包裹等物品的接收、登記、分類存放與發(fā)放管理。合理安排工作時段,按慈博館要求整理分類發(fā)放文件信件、郵件和包裹,做好原始記載并存檔;收發(fā)時注意簽字或身份核查,行政急件須主動送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
(9)做好館內(nèi)治安巡邏、定點巡更、視頻監(jiān)控、周界報警等管理。重大活動等必須全程現(xiàn)場管理,在廣場、進(jìn)出口維持現(xiàn)場秩序,做好安全防范工作。
(10)消防監(jiān)控室實行24小時實時監(jiān)控,要及時發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患,確保不發(fā)生安全方面的問題,能迅速有效處置突發(fā)事件。
(11)全程參與慈博館各項重大活動的現(xiàn)場安保管理,對現(xiàn)場突發(fā)安全事件能第一時間采取應(yīng)急措施。做好公共部位日常用電管理,做好夜間突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
(12)妥善保管和維護(hù)好館方提供的辦公設(shè)備、通訊工具、照明設(shè)施、處警器材,出現(xiàn)故意損壞、惡意使用或丟失的全額賠償。
(13)配合慈博館做好其他安保與管理方面的臨時安排事務(wù)。
3、物業(yè)管理要求:
(1)嚴(yán)格按照慈博館規(guī)定時間上下班,其中北大門門衛(wèi)上班時間為8:30—17:30。不遲到早退不曠班,上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情。
(2)物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供保安人員值勤所需的制服、裝備、器材和耗材等。
(3)物業(yè)公司必須從館方安全實際出發(fā),經(jīng)常性開展保安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和緊急預(yù)案演練。
(4)慈博館有權(quán)對保安人員在工作中嚴(yán)重失職或嚴(yán)重違規(guī)的進(jìn)行處罰;由于保安人員工作失職造成慈博館財產(chǎn)損失或人員傷害的,須由物業(yè)予以賠償;對情節(jié)嚴(yán)重的,慈博館依法追究法律責(zé)任。
(5)保安人員發(fā)生工傷事故(含上下班途中的交通事故)和意外傷害,全部由物業(yè)公司負(fù)責(zé)處理及賠償。
(6)物業(yè)公司必須按照慈博館要求,全年安排好保安值班班次,保證崗位上的人數(shù)和工作要求,包括平時開閉館日與國家法定節(jié)假日。
三、保潔服務(wù)細(xì)則
保潔服務(wù)要求
總目標(biāo)要求:根據(jù)慈博館規(guī)定,執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生保潔要求,保證館內(nèi)全天候衛(wèi)生整潔、環(huán)境優(yōu)美(含會議區(qū)、報告廳等租用期間),每月對照考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。
1、人員要求:
(1)總計6人,男女不限,年齡55周歲以下,思想作風(fēng)正派,敬業(yè)精神好,保潔能力強,身體健康。其中一人會使用廚房設(shè)備,兼做館內(nèi)人員簡單午餐服務(wù)。
(2)保潔人員應(yīng)聘、錄用、離職等管理檔案規(guī)范,手續(xù)齊全,相應(yīng)資料應(yīng)及時報綜合部備案。
(3)館方現(xiàn)有的保潔人員對館區(qū)環(huán)境比較熟悉,前期表現(xiàn)突出的,館方有權(quán)保留續(xù)用。
2、工作職責(zé)要求:
(1)統(tǒng)一服裝上崗,儀表整潔,精神飽滿,業(yè)務(wù)操作規(guī)范,禮貌待人。
(2)兼做簡單午餐服務(wù)的保潔人員,要保障食品安全,負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生,包括菜肴清洗、餐廳衛(wèi)生、操作間衛(wèi)生,餐具清洗消毒,以及各類廚房設(shè)備使用與保養(yǎng)。
(3)所有區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生每日至少要全面清潔兩次(掃、拖、擦、抹、鏟等),展區(qū)展柜玻璃表面要重點擦拭、保持清潔,然后對所有區(qū)域要反復(fù)進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時清潔。
(4)公共部位走廊、墻壁、天花板每周全面清刷一遍;門廳、走廊、會議室、辦公室玻璃清擦每月不少于一次。
(5)每日循環(huán)清掃地面垃圾,清除臺階、地面及樓層走廊的污跡,必須達(dá)到如下要求:各區(qū)域內(nèi)的地面無紙屑、無雜物、無污染物、干凈整潔;墻面、墻裙無球印、腳印、污染物;天花、墻角、雨棚無蜘蛛網(wǎng)、無雜物等;保持門、窗戶無灰塵、污跡、玻璃干凈明亮;樓梯、扶手及下方裝飾物、柱子、窗臺、開關(guān)面板、燈具、消防栓箱、各種指示牌、門框上無手印、無水印、無灰塵;保持盆栽花無黃葉、煙頭、紙屑等雜物,使區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生都處于良好的清潔狀態(tài)。
(6)衛(wèi)生間、洗手間每日至少打掃兩次(拖、抹、擦、沖、洗等),便池、蹲坑、水池、潔具等每周日用消毒劑消毒兩次,每月全面消毒一次,要求做到:始終保持地面整潔干燥,潔具、便池、蹲坑、門窗、墻體等衛(wèi)生間清潔,無灰塵、無垃圾,房間無異味,便池、蹲坑無便跡、無堵塞。游客較多時,必須加強廁所的巡查,做好衛(wèi)生保潔。
(7)每日確保清倒垃圾兩次。及時更換垃圾袋,及時收集各類垃圾,堆放在指定地點;垃圾清運時,盡量采用密封裝置,確保無飄灑和漏水現(xiàn)象;及時清洗垃圾箱(桶),保持干凈,無異味,無滿溢。
(8)外場環(huán)境保潔要求:每天清掃道路、停車場、綠化帶不少于兩次,綠化帶要重點巡查,發(fā)現(xiàn)果皮、廢紙、落葉、雜物等垃圾要及時清理,對區(qū)域內(nèi)各種設(shè)施及時進(jìn)行除塵和清洗,保持標(biāo)識、燈柱等物體表面上的清潔,始終保持外圍環(huán)境衛(wèi)生整潔。
(9)每日清掃車庫地面,及時清理雨棚頂?shù)睦s物,保持地面無垃圾雜物、無積水、無污跡;每周清除一次衛(wèi)生死角。下水管網(wǎng)、排水溝、水池、雨水槽內(nèi)陰溝、污水井、屋頂下水口等地方,要確保其內(nèi)無枯葉等雜物。
(10)對各自區(qū)域散落在外物品,負(fù)責(zé)及時通知館綜合部并幫助收管,發(fā)現(xiàn)保潔范圍內(nèi)水、管道、電力設(shè)施設(shè)備損壞、失靈應(yīng)及時報修。
(11)保持慈博館環(huán)衛(wèi)垃圾桶擺放隱蔽、衛(wèi)生整潔,按要求消殺“四害”。
(11)完成館綜合部交辦的其它臨時性衛(wèi)生保潔任務(wù)。
3、物業(yè)管理要求:
(1)保潔人員要嚴(yán)格按照慈博館規(guī)定時間上下班,上午7:30—11:30 , 下午1:30—5:30。不遲到早退不曠班,上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情。
(2)物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供所有保潔人員所需的工作服、裝備、器材和耗材等。
(3)物業(yè)保潔人員必須對個人負(fù)責(zé)的保潔區(qū)域?qū)嵭刑羁ㄓ涗洷崟r間與保潔效果。物業(yè)管理員要每日巡檢并做好記錄。
(4)保潔人員要愛護(hù)慈博館公共財物,節(jié)約水電資源。對因工作違規(guī)或失職導(dǎo)致的慈博館財產(chǎn)損失須由物業(yè)公司予以賠償,對故意破壞設(shè)施設(shè)備的,物業(yè)公司必須予以開除并更換;情節(jié)嚴(yán)重的,慈博館依法追究其法律責(zé)任。
(5)保潔人員發(fā)生工傷事故(含上下班途中的交通事故)和意外傷害,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)處理及賠償。
(6)物業(yè)公司必須按照慈博館要求,安排保潔人員做好開閉館日與國家法定節(jié)假日期間的衛(wèi)生保潔。
四、配電房值班維護(hù)服務(wù)細(xì)則
配電房服務(wù)要求
總目標(biāo)要求:根據(jù)慈博館規(guī)定,執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)用電規(guī)范要求,保證館內(nèi)用電安全,堅決杜絕違規(guī)操作。每月對照考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。
1、人員要求:
(1)總計2人,男性,年齡60周歲以下,思想作風(fēng)正派,敬業(yè)精神強,專業(yè)能力精,身體健康。
(2)配電房須滿足24小時值班要求,做到持證上崗,熟練掌握高低壓配電設(shè)備的操作規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(3)認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。
(4)主動配合做好相關(guān)維修工作和設(shè)備的各項試驗。
2、工作職責(zé)要求:
(1)統(tǒng)一服裝、裝備上崗,儀表整潔,精神飽滿,業(yè)務(wù)操作規(guī)范,禮貌待人,保持崗位衛(wèi)生整潔。
(2)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到早退不曠班;交接班做到點對點,人對人,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗或脫崗現(xiàn)象;上班期間不抽煙、不喝酒。
(3)認(rèn)真履行配電房管理制度,杜絕無關(guān)人員進(jìn)入。做好電氣設(shè)備的檢查、操作、記錄工作。
3、物業(yè)管理要求:
(1)物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供配電房值班人員所需的工作服、裝備、器材和耗材等。
(2)慈博館有權(quán)對高壓值班人員在工作中嚴(yán)重失職或嚴(yán)重違規(guī)的進(jìn)行處罰;由于值班人員工作失職造成慈博館財產(chǎn)損失或人員傷害的,須由物業(yè)公司予以賠償;對情節(jié)嚴(yán)重的,慈博館依法追究其法律責(zé)任。
(3)高壓值班人員發(fā)生工傷事故(含上下班途中的交通事故)和意外傷害,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)處理及賠償。
五、展區(qū)及配套服務(wù)區(qū)綠植租擺服務(wù)細(xì)則
(一)綠植租擺服務(wù)內(nèi)容
根據(jù)慈博館要求,在規(guī)定的點位提供規(guī)定品種、規(guī)格和數(shù)量的綠植。
| 擺放區(qū)域 | 擺放地點 | 綠植品種 | 規(guī)格 (高度:米) | 數(shù)量 | 備注 | |
| 展區(qū) | 門廳 | 南側(cè) | 棕竹 | 2.0以上 | 2 | |
| 北側(cè)玻璃邊 | 米蘭 | 1.2-2.0 | 4 | |||
| 大廳 | 中間展板兩側(cè) | 綠寶 | 1.2-2.0 | 2 | ||
| 西側(cè)服務(wù)臺邊 | 紅掌、吊綠蘿等 | 0.5-1.2 | 2 | 花卉組合 | ||
| 東側(cè)展廳 | 門口 | 羅漢松 | 2.0以上 | 2 | 盆景 | |
| 前言 | 榕樹 | 1.2-2.0 | 2 | 盆景 | ||
| 善道兩側(cè)磚墻邊 | 螺絲鐵 | 0.5-1.2 | 4 | |||
| 多媒體廳 | 門外東側(cè) | 大棕竹 | 2.0以上 | 1 | ||
| 門外西側(cè) | 榕樹 | 1.2-2.0 | 1 | 盆景 | ||
| 門外北走廊東側(cè) | 非洲茉莉 | 1.2-2.0 | 1 | |||
| 門內(nèi)大廳西側(cè) | 散尾葵 | 2.0以上 | 1 | |||
| 門內(nèi)大廳東側(cè) | 大也門鐵 | 1.2-2.0 | 8 | |||
| 巴西美人 | 0.5以下 | 8 | ||||
| 二樓 | “當(dāng)代歷程”柱子邊 | 椰子 | 1.2-2.0 | 1 | ||
| 結(jié)束部分 | 廳內(nèi) | 散尾葵 | 1.2-2.0 | 1 | ||
| 休息區(qū) | 椰子 | 1.2-2.0 | 2 | |||
| 也門鐵、螺絲鐵 | 0.5-1.2 | 2 | ||||
| 西門內(nèi) | 門口 | 鵝掌柴 | 1.2-2.0 | 2 | ||
| 北側(cè) | 廣東萬年青 | 0.5-1.2 | 6 | |||
| 接待廳內(nèi) | 棕竹 | 1.2-2.0 | 2 | |||
| 辦公區(qū) | 一樓 | 西門入口處 | 搖錢樹 | 1.0-1.5 | 2 | |
| 慈博堂 | 發(fā)財樹 | 1.6-1.8 | 2 | |||
| 二樓 | 走廊 | 龍須木 | 0.6-0.8 | 2 | ||
| 非洲茉莉 | 0.6-0.8 | 2 | ||||
| 三樓 | 走廊 | 龍須木 | 0.6-0.8 | 2 | ||
| 黑金剛 | 0.6-0.8 | 2 | ||||
| 非洲茉莉 | 0.6-0.8 | 2 | ||||
| 接待室 | 發(fā)財樹 | 1.6-1.8 | 2 | |||
| 會議室 | 龍須木 | 0.6-0.8 | 2 | |||
(二)綠植租擺服務(wù)要求
1、定期上門服務(wù),負(fù)責(zé)植物的日常養(yǎng)護(hù),保證植物生長良好,無枯葉、無病蟲害。
2、花盆、墊盆、套盆及周邊無明顯灰塵和積水。
3、植物品質(zhì)出現(xiàn)問題,及時更新同等檔次的植物。
第三部分 物業(yè)管理措施
一、物業(yè)公司須抽調(diào)精干管理技術(shù)力量組成慈博館物業(yè)管理處,負(fù)責(zé)慈博館物業(yè)區(qū)域的物業(yè)管理工作。全面了解物業(yè)情況,傾聽意見,與業(yè)主單位商議物業(yè)管理工作的開展,擬定具體管理細(xì)則。
二、加強員工素質(zhì)培訓(xùn),包括法規(guī)法紀(jì)教育、職業(yè)道德教育、崗位技能教育以及保密紀(jì)律教育等,讓每一位員工牢記“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的物業(yè)服務(wù)宗旨。凡進(jìn)本項目工作的工作人員均需嚴(yán)格培訓(xùn),達(dá)到崗位要求才能夠上崗。
三、管理處所有員工對業(yè)主做到:熱情、禮貌、誠實、周到,上崗著裝統(tǒng)一、佩帶胸卡,按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)。
四、建立健全各項臺帳記錄,根據(jù)物業(yè)管理需要分類分項建立臺帳。
五、建立健全管理規(guī)章制度。為確保各項工作落實到實處,根據(jù)慈博館物業(yè)具體情況,擬訂物業(yè)管理規(guī)章制度。
六、 幾點說明
(一)物管處方面
1、中標(biāo)單位按招標(biāo)方要求,確保主要管理人員提前5日入駐本物業(yè),盡快熟悉本項目房屋結(jié)構(gòu)、功能,了解設(shè)施、設(shè)備性能,確保物業(yè)管理與服務(wù)工作快速、有效地開展。
2、所有管理與服務(wù)人員必須在管理期限開始前進(jìn)駐本物業(yè),正常規(guī)范開展物業(yè)服務(wù)。
3、慈博館將為委托管理的物業(yè)公司提供必要的辦公條件,如辦公、管理用房及內(nèi)部電話等。
(二)設(shè)施、設(shè)備方面
1、日常低耗用材如燈泡、燈管、門鎖、水龍頭等由業(yè)主方統(tǒng)一采購提供,物業(yè)公司按要求進(jìn)行日常維護(hù)、更換和保養(yǎng);如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)備耗材損壞或正常損耗材料,物業(yè)公司須按程序辦理領(lǐng)用手續(xù),對物業(yè)管理人為造成的損壞,物業(yè)公司要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、各類設(shè)施、設(shè)備,在質(zhì)保期內(nèi),物業(yè)公司有義務(wù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告業(yè)主方,由保修單位負(fù)責(zé)修復(fù)。
(三)保潔方面
1、垃圾清運及化糞池的清抽由物業(yè)公司協(xié)助進(jìn)行,費用由業(yè)主單位承擔(dān)。
2、洗手液、衛(wèi)生用紙以外的保潔耗材及用具由物業(yè)公司提供。
(四)保安方面
為確保慈博館運行安全,慈博館內(nèi)設(shè)有安防系統(tǒng),包括周界報警系統(tǒng)、攝像監(jiān)控系統(tǒng)、紅外布控系統(tǒng)等,日常使用、保養(yǎng)由物業(yè)公司按要求履行職責(zé),由于使用、保養(yǎng)不當(dāng)造成的損失由物業(yè)公司承擔(dān)。保安方面器材由物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供。如保安人員服務(wù)水平達(dá)不到業(yè)主要求則必須按業(yè)主要求進(jìn)行更換。
第四部分 物業(yè)檢查考核辦法
物業(yè)檢查考核由慈博館綜合部、監(jiān)委會負(fù)責(zé)實施,具體物業(yè)管理考核細(xì)則見附件二,考核結(jié)果與物業(yè)服務(wù)費用結(jié)算掛鉤。
附件二:
物業(yè)管理考核細(xì)則
為了保證物業(yè)管理公司對本單位的服務(wù)質(zhì)量,有效監(jiān)督
物業(yè)管理公司的服務(wù)內(nèi)容,制定以下考核細(xì)則。本單位每月對物業(yè)管理抽查考核不少于1次,并書面反饋考核結(jié)果,中華慈善博物館在物業(yè)公司繳清每季度扣罰款后,按季撥付物業(yè)管理服務(wù)費。
一、水電維修(兼保安)考核細(xì)則
1、熟悉掌握博物館單位基本情況、房屋設(shè)施設(shè)備、物業(yè)服務(wù)合同約定內(nèi)容,因不熟悉相關(guān)情況而影響工作造成負(fù)面影響的,一次扣200元。
2、做好用電設(shè)施的日常維護(hù)。出現(xiàn)故障沒有及時上報并維修的,一次扣100元;沒有相關(guān)臺賬記錄的,一次扣50元。
3、做好給排水設(shè)備的運行維護(hù)。出現(xiàn)跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象沒有及時上報并維修的,一次扣100元;沒有按時巡檢,各類管網(wǎng)及給排水設(shè)備出現(xiàn)故障沒有及時維修的,一次扣100元;沒有相關(guān)臺賬記錄的,一次扣50元。
4、合同中約定的其他應(yīng)履行的職責(zé)沒有履行到位的,一次扣50—100元。
二、保安人員考核細(xì)則
1、不服從本單位正常管理和指揮的,一次扣200元;情節(jié)惡劣的,本單位可要求乙方立即更換人員。
2、保安無保安證(其他特殊崗位上崗證件)上崗的,一次扣200元,并限期整改。
3、遲到、早退、脫崗或睡崗、傳達(dá)室熄燈的,一次扣50元。
4、上班時間在傳達(dá)室閑聊或干與工作無關(guān)事情,一次扣50元;責(zé)任區(qū)衛(wèi)生不合格,一次扣50元。
5、上班不穿保安服或未按標(biāo)準(zhǔn)穿戴保安服,一次扣50元;被轄區(qū)派出所點名批評的,一次扣500元。
6、接待不規(guī)范,語言粗暴,被群眾舉報并經(jīng)查實的,一次扣50元。
7、對進(jìn)入展區(qū)、辦公區(qū)的來訪人員應(yīng)進(jìn)行查驗、聯(lián)系、登記、接待,維持好人員出入秩序。對進(jìn)入辦公區(qū)的來訪人員,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)確認(rèn)并登記后方可放行。未經(jīng)許可放入外來人員,或沒有進(jìn)行登記的,一次扣50元。
8、外來車輛進(jìn)入時,應(yīng)進(jìn)行查驗、登記,引導(dǎo)車輛停放至指定位置。未指揮、引導(dǎo)外來車輛按規(guī)定的次序停放車輛的,一次扣50元;貨車、物資出門,沒有檢查和通知就放行的,一次扣50元。地下車庫專人管理,地下車庫內(nèi)照明通風(fēng)不好、設(shè)備管理不到位的,一次扣50元。
9、所有區(qū)域每一小時巡視一遍,未按規(guī)定巡視的,一次扣50元。因主觀原因造成財產(chǎn)損失的,需作價賠償;造成館內(nèi)文物損失的,按照國家有關(guān)法律法規(guī)處理,本單位保留向乙方及當(dāng)事人追究法律責(zé)任的權(quán)利。
10、消監(jiān)控室實行24小時實時監(jiān)控,擅自脫崗的,一次扣500元;在崗但沒有認(rèn)真履行工作職責(zé)、做與工作無關(guān)的事情的,一次扣100元;出現(xiàn)異常狀況沒有及時發(fā)現(xiàn)并處置的,一次扣100元。
11、做好消防系統(tǒng)的維護(hù)及運行管理。沒有對消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備、器材定期巡查、日常維保、及時更新的,一次扣100元;沒有相關(guān)臺賬記錄的,一次扣50元。
12、同一情況、同一人員違反規(guī)定兩次以上,本單位可要求乙方及時更換該人員,確保服務(wù)質(zhì)量;對本單位要求限期整改項目,沒有按時完成,每延期一天加扣100元;一個季度連續(xù)出現(xiàn)同一不合格項三次,本單位可解除合同。
三、高壓值班人員考核細(xì)則
1、不服從本單位管理,態(tài)度惡劣給本單位造成不良影響的,一次扣200元;情節(jié)惡劣的,本單位可要求乙方立即更換人員。
2、高壓值班人員無證上崗的,一次扣200元,并限期整改。
3、高壓配電室實行24小時實時值班,擅自脫崗的,一次扣200元;在崗但沒有認(rèn)真履行工作職責(zé)、做與工作無關(guān)的事情的,一次扣100元;出現(xiàn)異常狀況沒有及時發(fā)現(xiàn)并處置的,一次扣100元。
4、做好用配電房設(shè)施的日常維護(hù),做好記錄。出現(xiàn)故障沒有及時上報并維修的,一次扣100元;沒有相關(guān)臺賬記錄的,一次扣50元。
四、展區(qū)、辦公區(qū)保潔人員考核細(xì)則
1、不服從本單位管理,態(tài)度惡劣給本單位造成不良影響的,一次扣200元;情節(jié)惡劣的,本單位可要求乙方立即更換人員。
2、合同約定的衛(wèi)生保潔范圍,未按規(guī)定的頻次和要求做到位的,發(fā)現(xiàn)一處扣20元;保潔三次做不到位的,本單位可要求乙方立即更換保潔人員。
3、工作中做與工作無關(guān)事情或閑聊,一次扣50元;影響本單位正常工作秩序的,一次扣100元。
4、若上級督查、暗訪,在保潔責(zé)任范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,致使曝光的,發(fā)生一次扣500元。
5、做好展區(qū)、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,做到地面、玻璃干凈整潔、無污跡,墻壁四周無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),未做到每處扣20元。
6、走廊、過道、大廳、樓梯地面保持整潔干燥,大理石、瓷磚地面每日清掃后,用拖把先濕后干清掃污垢,必要時使用塵推油或光亮劑,地毯每周用吸塵器吸塵,保持整潔無污穢,未做到每處扣20元。
7、門、窗、欄桿、扶手保持清潔光亮,每日用柔軟毛巾先濕后干擦拭,必要時使用光亮劑,未做到每處扣20元。
8、每日對開水房巡回保潔,及時清理殘留水跡,保持干凈、整潔、無明顯積水,未做到每處扣20元。
9、每日及時清掃衛(wèi)生間,定時清理垃圾,清除地面污跡,保持清潔干燥、無異味,未做到每處扣20元。
10、展區(qū)、辦公區(qū)內(nèi)花盆、不銹鋼垃圾桶、照明燈及附屬設(shè)備(3米以下)每日進(jìn)行擦拭,花盆外部保持清潔、盆內(nèi)無垃圾雜物,不銹鋼垃圾桶及時清倒、擦洗,保持表面清潔光亮,照明燈及附屬設(shè)備(3米以下)保持無灰塵、無污跡,未做到每處扣20元。
11、做好會務(wù)的服務(wù)工作,提前進(jìn)行會前保潔,會后及時清潔收尾,會議室保潔未到位的,一次扣50元。
12、同一情況、同一人員違反規(guī)定兩次以上,本單位可要求乙方更換該人員,確保服務(wù)質(zhì)量。
五、外場保潔人員考核細(xì)則
1、不服從本單位管理,態(tài)度惡劣給本單位造成不良影響的,一次扣200元;情節(jié)惡劣的,本單位可要求乙方立即更換人員。
2、合同約定的衛(wèi)生保潔范圍,未按規(guī)定的頻次和要求做到位的,發(fā)現(xiàn)一處扣20元;保潔三次做不到位的,本單位可要求乙方立即更換保潔人員。
3、工作中做與工作無關(guān)事情或閑聊,一次扣50元;影響本單位正常工作秩序的,一次扣50元。
4、若上級督查、暗訪,在保潔責(zé)任范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,致使曝光的,發(fā)生一次扣500元。
5、道路路面及停車場地面保持清潔,每日清掃至少一次,確保道路干凈、整潔、無積水、無垃圾、無雜草,未做到每處扣20元。
6、清掃的垃圾需倒入規(guī)定的垃圾桶統(tǒng)一傾倒,不得倒入綠化帶、樹坑、雨污管道、圍墻角落等處,未做到每處扣20元。垃圾桶需及時清倒,外表整潔無污垢,周圍必須保持整潔干凈,無廢品雜物、無垃圾散落、無污水積存,未做到每處扣20元。每天必須將垃圾桶拉運到指定堆放點,未做到每處扣20元。
7、水景區(qū)域水面保持清澈整潔,不得出現(xiàn)漂浮物,未做到每處扣20元。
8、正常高度的照明設(shè)施、各進(jìn)出口臺階、公共座椅、外圍立柱等外部公共區(qū)域設(shè)施保持清潔,每日進(jìn)行擦拭或清掃,做到無積塵、無污漬,未做到每處扣20元。
9、玻璃幕墻(3米以下,3米以上系高空保潔范疇)保持清潔光亮,做到無污漬、無明顯灰塵,未做到每處扣20元。
10、遇重大接待活動時:(1)接待活動前半天進(jìn)入接待線路或區(qū)域進(jìn)行清掃保潔,提前2小時具備接待條件(達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)),未做到一次扣100元。(2)接待線路及接待區(qū)域的保潔人員提前半小時撤離接待線路及區(qū)域,由道路巡視人員對接待線路及區(qū)域進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理,未做到一次扣100元。
11、同一情況、同一人員違反規(guī)定兩次以上,本單位可要求乙方更換該人員,確保服務(wù)質(zhì)量。
本細(xì)則未涉及事項以合同為準(zhǔn)。
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